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04
OCT
word, plantillas para facturas, modelos de facturas, como hacer una
A la hora de trabajar con Word a menudo tenemos que realizar el mismo tipo de documento frecuentemente como por ejemplo, facturas, calendarios, curriculums, etc.
Podemos diseñarnos nosotros nuestros propios documentos y luego rellenar los datos, o bien, podemos utilizar las plantillas que nos ofrece word.
Una plantilla es un documento prediseñado en que únicamente tendremos que rellenar los datos necesarios. Existen plantillas bastante diversas: facturas, actas, invitaciones, etc.
Centrándonos en el tema de las facturas, Word 2010 trae 3 modelos: pedido de trabajo, factura de ventas y factura de servicios con horas y tarifa.
Para acceder a las plantillas, desde la barra de menú clickamos en la opción Archivo -> Nuevo. En la zona de plantillas elegimos Factura.
Hacemos doble click en Facturas y nos aparecen los tres tipos de factura, antes mencionados, disponible.
Elegimos el primero y se nos carga un documento como éste:
A continuación sólo nos queda ir rellenado los datos que nos pide la plantilla, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
- El nombre de la compañía que nos pide en el encabezado se refiere a quien ha realizado el trabajo, al igual que los datos del pie de página.
- Los datos de la zona Para y Enviar a, se refiere a los datos de la empresa que ha realizado el trabajo y los de la empresa que la contrató, es decir, emisor de al factura y cliente.
- Al rellenar una factura, al menos en España, es imprescincible que aparezcan los números de identificación fiscal tanto del cliente como del emisor de la factura, por lo que debemos añadirlo, por ejemplo, después del número de teléfono, al final de los datos de cada empresa.
- Igualmente es imprescincible que el número de factura sea único en el año en ejercicio y correlativo con las facturas anterior y posterior.
De igual manera procederemos con las plantillas de factura de ventas (vemos en la imagen un ejemplo completado):
Nótese que hemos añadido, tal y como comentamos, los datos de indentificacion fiscal.
De forma totalmente análoga, trabajaríamos con el último tipo de plantila de factura: factura de servicios con horas y tarifa
Para poder hacer uso de estas plantillas, es necesario que el ordenador esté conectado a internet, ya que las word las descargará automáticamente al ser solicitadas.
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27
SEP
word, tablas, imagenes, sombreado
Las tablas son uno de los elementos más utilizados en los procesadores de texto. Permiten presentar la información de manera ordenada y visible.
Están formadas por celdas, que es donde se encuentra la información ya sea esta texto, números o imágenes. La sucesión de celdas en vertical se denomina columna y las celdas en horizontal se denomina fila.
El número de fila y de columnas es lo que caracteriza a una tabla. Así, por ejemplo, decimos que una tabla es de 3 columnas y 10 filas.
Para insertar una tabla en un documento de Word (como muestra la figura), lo primero que haremos será contar el número de columnas que necesitamos, tres en este caso.
En principio no es necesario contar el número de filas, ya que las iremos generando según nos vayan haciendo falta.
Después, en el menú insertar, elegimos la opción tabla y ahí la dimensionas de la misma: Insertar > Tabla > Tabla de 3x2.
Después, escribimos el texto de la primera celda, en el caso del ejemplo escribimos VALOR NOMINAL (euros) y pulsamos tabulador. El tabulador, combinado con la tecla Mayús. nos permitirá movernos por las celdas. En la celda siguiente escribiremos TAMAÑO.
Así vamos haciendo hasta llegar a la última celda de la segunda fila, donde está la imagen del billete de cinco euros. La insertamos desde Insertar > Imagen > Desde Archivo, y fijamos el Ajustar Texto (del menú Herramientas de imagen) a En línea con el texto.
Al volver a pulsar el tabulador, automáticamente se genera una nueva fila vacía. Simplemente, seguimos así hasta rellenar la tabla completa.
Recordamos que si queremos retroceder de celda, pulsaremos [Shift] + [Tab], en lugar de sólo [Tab].
Ahora mismo tendríamos insertada la tabla, rellena con el texto e imágenes pero sin ningún tipo de formato. Tendríamos algo así:
Para darle formato, dimensionaremos las imágenes, seleccionándolas una a una y en la barra de Herramientas de Imagen > Formato > Tamaño, fijamos la anchura apropiada (la altura se fija proporcionalmente).
Ahora centraremos tanto vertical como horizontalmente todo el contenido. Para ello, seleccionamos la tabla haciendo click en el cuadradito de la esquina superior izquierda:
Ahora que ya está seleccionada elegimos la opción de alineado deseada desde el menú herramientas de tabla
También podemos poner color de fondo en las celdas. Por ejemplo, para aplicarle un sombreado azul a la primera fila, la seleccionaremos haciendo click en el margen izquierdo y fijamos el color de fondo desde Herramientas de tabla > Sombreado.
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15
JUN
word, tipos de letra, negrita, cursiva, subrayado, alineacion, parrafo
La mejor forma de trabajar con textos en MS Word es la siguiente: primero se escribe el texto plano, seguido, mecanografiado sin dar al [Enter] en el teclado del ordenador más que una vez al final de cada párrafo. Después, iremos seleccionando el texto (o señalando en su caso) al que queremos dar el formato y, desde la banda Inicio, iremos aplicándolo.
Primero veamos cuales son los formatos básicos de texto:
-
Alineación: define la posición de un párrafo con respecto a la hoja. Tiene 4 variedades: izquierda, derecha, justificada y centrada.
-
El tamaño de fuente: Se mide en puntos y cuanto mayor es el número más grande será la letra. Usualmente un texto impreso suele tener un tamaño de 12 ó 14 puntos.
-
El tipo de letra: Nos define la forma que tendrá la letra. Podemos elegir una letra más elegante como la Century School, la típica letra de imprenta, como la Arial, o una emulación de la letra de las antiguas máquinas de escribir como la Courier.
-
El estilo de letra: Nos sirve para resaltar e identificar alguna parte del texto. Podemos resaltar algo en negrita, con subrayado o con cursiva. Podemos indicar también que algo es erróneo con un
tachado. Otros dos estilos interesantes son los subíndices x2 y superíndices x3.
Una vez escrito el texto, para dar la alineación deseada a un párrafo, simplemente hacemos click en cualquier punto del mismo (no es necesario seleccionarlo) y en la Banda Inicio, Sección Párrafo, hacemos click en el botón correspondiente.
Para cambiar el tipo de letra, el tamaño de la misma o su color, tendremos que, esta vez sí, tener seleccionado el texto y luego aplicar el formato desde la Banda Inicio, Sección Fuente.
Exactamente igual haremos para aplicar un estilo a la letra, esto es, para poner negritas, cursivas, subrayados, tachado, subíndices y superíndices.
Veamos un ejemplo.
Partimo del siguiente párrafo, con un formato por defecto:
y queremos aplicarle el siguiente formato: tipo de letra, Times New Roman; tamaño, 14 ptos; algunas palabras en color rojo, otras en azul.... Bueno, tal y como se muestra en la figura.
Lo primero sería poner el tipo y tamaño que es común a todo el párrafo. Seleccionamos el mismo (triple click en cualquier punto del párrafo) y con el ratón seleccionamos el tipo de letra Times New Roman y el tamaño 14 de la sección Fuente de la Banda Inicio.
Posteriormente, pondremos en negrita las palabras: agujero y húmedo. Para ello las seleccionamos (doble click sobre ellas) y luego desde la sección Fuente de la Banda Inicio, pinchamos en el botón Negrita.
Lo mismo para las palabras repugnante y comodidad (que van subrayadas) y con la palabra sentarse (que va en cursiva).
La palabra hobbit va en color rojo y la palabra comer va en azul. Las seleccionaremos (doble click sobre ellas) y elegiremos el color.
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29
ENE
word, guardar, salir, abrir
Cuando alguien comienza el aprendizaje de un leguaje de programación, lo primero que aprende es a escribir un mensaje. Ese mensaje generalmente suele ser el famoso hola Mundo.
Nuestro hola Mundo tiene en Word más sentido aún si cabe al tratarse de una aplicación procesador de textos.
Una vez iniciado el programa y habiéndonos familiarizado un poquito con el entorno de trabajo de word, lo primero que hemos de hacer es guardar el documento. Sí, aún no hemos escrito nada, y el documento está vacío, pero al grabarlo por primera vez le daremos un nombre, y luego ir haciendo copias según nuestro documento aumenta es tan fácil como pulsar las teclas CTRL+G, hacer click en icono de un diskette en la barra de herramientas de acceso rápido o Pinchar en el Botón de Office -> Guardar, con lo que evitaremos el riesgo de perder todo el trabajo realizado si por cualquier motivo el programa se cierra inesperadamente.
Vamos a empezar nuestro primer documento, para ello simplemente empezaremos a escribir en el teclado del ordenador.
Cuando tengamos un textito escrito podemos irle aplicando formatos, insertando imágenes, etc. Es decir, es muy conveniente escribir primero todo el texto (o hacerlo en generosos bloques) y luego seleccionar el texto y aplicarle el formato que deseemos.
Cuando ya queremos dejar de trabajar con nuestro documento de word, con o sin el documento acabado, primero lo guardamos (recuerda CTRL+G) y luego vamos a Botón Office -> Salir de Word (también podemos darle a Botón Office -> Cerrar, para salir de nuestro documento pero no de Word). En caso de que se nos olvide guardar antes el documento, el programa nos avisará de si queremos guardar últimos los cambios realizados.
Para abrir un documento que tenemos guardado, simplemente iremos a Botón de Office -> Abrir y en el cuadro de diálogo que aparece elegimos nuestro archivo. También lo podemos hacer con el atajo de teclado CTRL+A.
TAGS: word, guardar, salir, abrir
20
ENE
word, herramientas, menus, barra de estado, barra de desplazamiento, regla
Cuando iniciamos word por primera vez lo primero que tenemos que hacer es familiarizarnos con lo que será nuestro entorno de trabajo.
Como en cualquier ventana de Windows, lo primero que nos encontramos es la barra de títulos, con sus botones cerrar, maximizar/restaurar y minimizar (a la izquierda), una leyenda con el título del documento y el nombre de la aplicación (en el centro), y en la versión 2007 una barra de herramientas rápida, que contiene el Botón Office (más o menos lo que siempre ha sido el menú Archivo), para acciones como imprimir, guardar, etc. Esta barra de herramientas rápida, situado a la izquierda de la barra de títulos de la ventana, también contiene las acciones más habituales de Word (por defecto trae la acción de guardar, repetir y deshacer).
Inmediatamente debajo nos contramos con la barra de menús con las siguientes opciones: Inicio, Insertar, Diseño de Páginas, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista.
Está diseñada a modo de solapas y, al resaltar cada opción, aparecen en la parte inferior todas las opciones accesibles agrupadas por categorías. Así, en la solapa Inicio, vemos: Portapapeles -> Pegar, Fuente -> Tipo de letra, negrita, cursiva, etc.
Abajo del todo de la pantalla tenemos la barra de estados, que en word nos indica, entre otras cosas, la página en la que estamos, el idioma del teclado, número de palabras, etc.
En la barra de estados también está el zoom, el cual nos permite ampliar o reducir la vista del documento.
Por último, mencionaremos la barra de desplazamiento, en el lateral derecho de la ventana, la cual nos permite navegar por el domumento, movernos por una página, ir de una página del documento a otra y activar o desactivar la regla.
Todo lo comprendido entre las barras anteriormente citadas, es decir, todo el gran área de la parte central de la pantalla se denomina área de usuario, y el rectángulo blanco vertical que vemos en ella es la página del documento de word.
TAGS: word, herramientas, menus, barra de estado, barra de desplazamiento, regla
11
ENE
word, guardar documento, atajo de teclado
Cuando hacemos doble click en el icono de word, se inicia el programa y nos encontramos algo como esto:
Bien, lo primero que haremos será guardar el documento, aunque aún no hemos escrito nada. Le daremos un nombre y lo almacenaremos en el disco duro. Así luego, podemos irlo grabando cada cierto tiempo más rápidamente y no perderemos el trabajo que llevemos hecho.
Para guardar un documento en word por primera vez, pinchamos en Archivo -> Guardar como...
También podemos hacer la combinación de teclas Ctrl+G.
En ambos casos nos saldrá el mismo cuadro de diálogo, algo similar a esto.
Escribimos el nombre que queramos para nuestro documento y damos en el botón de guardar.
Después, comenzamos a trabajar con word, escribiendo el texto, dándole formato, insertando imágenes, etc.
Es muy recomendable, cada poco tiempo ir almacenando en el disco lo que llevamos hecho, para que, en caso de un cierre inesperado del programa (debido a un corte del fluído eléctrico, un error de hardware o software, virus, etc) no de al traste con horas de trabajo.
Para ello, pulsamos de nuevo la combinación de techas Ctrl+S, o bien, Archivo->Guardar. Ahora no aparecerá el cuadro de diálogo anterior, sino que automáticamente se almacenará el documento con el nombre que le dimos la primera vez.
TAGS: word, guardar documento, atajo de teclado
07
ENE
word, seleccionar texto, Shift, Ctrl, teclas cursores
Una de las razones por las que no "atinamos" a la hora de poner un formato en MS Word (o en OpenOffice Writer) es porque no seleccionamos previamente y de manera correcta el texto al que le queremos aplicar ese formato.
Antes de darle formato a un texto, es decir, antes de poner una palabra en negrita o cambiar el tipo de letra a un párrafo, hay que seleccinarlo.
La forma más intuitiva (y más peligrosa si no se tiene cuidado) es con el ratón. Hacemos click (con el botón izquierdo del ratón) al comienzo del texto que queramos seleccionar y, sin soltar, arrastramos el ratón hasta el final del texto. Veremos que, según seleccionamos, el texto va quedándose remarcado, poniéndose el fondo más oscuro. A menudo seleccionar el texto así requiere mucho pulso sobre todo si el texto es muy largo.
Veamos como podemos seleccionar elementos de texto en MS Word (palabras, líneas, párrafos, etc.) de otras formas más efectivas:
- Seleccionar una palabra. Para seleccionar una palabra haremos doble click en ella.
- Seleccionar un párrafo. Hacemos triple click sobre cualquier palabra del mismo, o bien, en el margen izquierdo.
- Seleccionar una línea de un párrafo. Hacemos click en el margen izquierdo y, sin soltar, arrastramos el cursor del ratón hasta el incio de la línea siguiente. Soltamos.
- Para seleccionar más de una línea, hacemos como en el punto anterior pero sin soltar el botón hasta la primera línea que no queramos seleccionar.
- Seleccionar un trozo de texto. Ponemos el cursor en el inicio del texto a seleccionar. Dejamos pulsada la tecla Shift y hacemos click en el final del texto que queramos. También podemos pulsar las teclas de cursor del teclado, así como las teclas fin e inicio.
- Selección múltiple. Si queremos seleccionar simultáneamente dos o más elementos distintos, lo que haremos será mantener la tecla Ctrl pulsada entre una selección y otra.
- Deseleccionar. Para dejar de seleccionar un texto simplemente haremos click con el ratón en cualquier parte del documento.
Para acabar haremos dos últimas indicaciones:
- Cuando tengamos un texto seleccionado habremos de tener mucho cuidado de no pulsar accidentalmente ninguna tecla, ya que el texto seleccionado sería sustiutido por la/s tecla/s pulsada/s.
- Este modo de selección, tal vez no en todos sus puntos, es aplicable en la gran mayoría de aplicaciones e incluso en páginas web.
TAGS: word, seleccionar texto, Shift, Ctrl, teclas cursores
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