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2010
06
MAY

Atajos de teclado de movimiento en Excel
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Únicamente una mínima parte de la hoja es visible en la pantalla: para una resolución de 1280x1024 el área visible es de aproximadamente 12 columnas (hasta la L) y 25 filas, quedándonos ocultas la mayor parte. Podemos desplazarnos por el documento utilizando el ratón y las barras de desplazamiento pero, debido al gran tamaño de la hoja, a veces esta tarea es lenta y tediosa.

Es por ello conveniente aprenderse algunas combinaciones de teclas (atajos de teclado) que nos harán la vida más fácil a la hora de desplazarnos por nuestra hoja de cálculo.

Si queremos desplazarnos en vertical a golpe de pantalla, es decir, visualizando el área inmediatamente inferior (o superior) a la superficie visible, pulsaremos las teclas Re Pág y Av Pág. Si nuestra área visible es la A1:L25, comentada anteriormente, cada vez que pulsemos Av Pág nuestro rango de visión aumentará en 25 filas transformándose, sucesivamente, en A25:L49, A50, L99, etc. Para retroceder bastará con pulsar Re Pág.

También podemos movernos utilizando las teclas cursores, desplazándonos una celda arriba, abajo, a la izquierda o a la derecha, dependiendo de la tecla pulsada. Ojo, se desplaza la celda activa, no el área visualizada, salvo que vayamos a movernos a una celda no visible que entonces sí se modificará el area de visión.

Para volver, desde cualquier celda que tengamos activa, a la celda origen A1, pulsaremos CTRL+Incio.

Igualmente podemos movernos a la primera (o a la última) celda de una columna (o fila) combinando las teclas Inicio (o Fin) con los cursores.

Para deplazarnos por las hojas de nuestro libro usarmos la combinación CTRL+Av. Pág (Hoja Siguiente) y CTRL+Re. Pág (Hoja Anterior).

Atajos de Teclado Excel

Por último, mencionar que, aunque no es un atajo de teclado, podemos movernos a una celda en concreto, si sabemos sus coordenadas, escribiéndolas en la barra de fórmulas.

TAGS: excel, atajos teclado, teclas cursores, teclado, Ctrl

2010
07
ENE

Seleccionando texto en Word
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Una de las razones por las que no "atinamos" a la hora de poner un formato en MS Word (o en OpenOffice Writer) es porque no seleccionamos previamente y de manera correcta el texto al que le queremos aplicar ese formato.

Antes de darle formato a un texto, es decir, antes de poner una palabra en negrita o cambiar el tipo de letra a un párrafo, hay que seleccinarlo.

La forma más intuitiva (y más peligrosa si no se tiene cuidado) es con el ratón. Hacemos click (con el botón izquierdo del ratón) al comienzo del texto que queramos seleccionar y, sin soltar, arrastramos el ratón hasta el final del texto. Veremos que, según seleccionamos, el texto va quedándose remarcado, poniéndose el fondo más oscuro. A menudo seleccionar el texto así requiere mucho pulso sobre todo si el texto es muy largo.

trozo de texto selecionado

Veamos como podemos seleccionar elementos de texto en MS Word (palabras, líneas, párrafos, etc.) de otras formas más efectivas:

Seleccionar una palabra. Para seleccionar una palabra haremos doble click en ella.
Seleccionar un párrafo. Hacemos triple click sobre cualquier palabra del mismo, o bien, en el margen izquierdo.
Seleccionar una línea de un párrafo. Hacemos click en el margen izquierdo y, sin soltar, arrastramos el cursor del ratón hasta el incio de la línea siguiente. Soltamos.
Para seleccionar más de una línea, hacemos como en el punto anterior pero sin soltar el botón hasta la primera línea que no queramos seleccionar.
Seleccionar un trozo de texto. Ponemos el cursor en el inicio del texto a seleccionar. Dejamos pulsada la tecla Shift y hacemos click en el final del texto que queramos. También podemos pulsar las teclas de cursor del teclado, así como las teclas fin e inicio.

Teclas de cursor, inicio y fin

Selección múltiple. Si queremos seleccionar simultáneamente dos o más elementos distintos, lo que haremos será mantener la tecla Ctrl pulsada entre una selección y otra.

Selección múltiple en word

Deseleccionar. Para dejar de seleccionar un texto simplemente haremos click con el ratón en cualquier parte del documento.

Para acabar haremos dos últimas indicaciones:

Cuando tengamos un texto seleccionado habremos de tener mucho cuidado de no pulsar accidentalmente ninguna tecla, ya que el texto seleccionado sería sustiutido por la/s tecla/s pulsada/s.
Este modo de selección, tal vez no en todos sus puntos, es aplicable en la gran mayoría de aplicaciones e incluso en páginas web.