Únicamente una mínima parte de la hoja es visible en la pantalla: para una resolución de 1280x1024 el área visible es de aproximadamente 12 columnas (hasta la L) y 25 filas, quedándonos ocultas la mayor parte. Podemos desplazarnos por el documento utilizando el ratón y las barras de desplazamiento pero, debido al gran tamaño de la hoja, a veces esta tarea es lenta y tediosa.
Es por ello conveniente aprenderse algunas combinaciones de teclas (atajos de teclado) que nos harán la vida más fácil a la hora de desplazarnos por nuestra hoja de cálculo.
Si queremos desplazarnos en vertical a golpe de pantalla, es decir, visualizando el área inmediatamente inferior (o superior) a la superficie visible, pulsaremos las teclas Re Pág y Av Pág. Si nuestra área visible es la A1:L25, comentada anteriormente, cada vez que pulsemos Av Pág nuestro rango de visión aumentará en 25 filas transformándose, sucesivamente, en A25:L49, A50, L99, etc. Para retroceder bastará con pulsar Re Pág.
También podemos movernos utilizando las teclas cursores, desplazándonos una celda arriba, abajo, a la izquierda o a la derecha, dependiendo de la tecla pulsada. Ojo, se desplaza la celda activa, no el área visualizada, salvo que vayamos a movernos a una celda no visible que entonces sí se modificará el area de visión.
Para volver, desde cualquier celda que tengamos activa, a la celda origen A1, pulsaremos CTRL+Incio.
Igualmente podemos movernos a la primera (o a la última) celda de una columna (o fila) combinando las teclas Inicio (o Fin) con los cursores.
Para deplazarnos por las hojas de nuestro libro usarmos la combinación CTRL+Av. Pág (Hoja Siguiente) y CTRL+Re. Pág (Hoja Anterior).

Por último, mencionar que, aunque no es un atajo de teclado, podemos movernos a una celda en concreto, si sabemos sus coordenadas, escribiéndolas en la barra de fórmulas.
Eso es debido a la configuración del teclado de windows.
Al instalar Windows en nuestro ordenador, nos pide que le indiquemos que teclado tenemos instalado: en España hemos de elegir Español-España (Alfabetización internacional) y Distribución del teclado/IME: Variación del Español.
Una vez ya instalado podemos modificar la distribución del teclado fácilmente añadiendo nuevos idiomas.
En Windows 7 vamos al Panel de Control (Inicio > Configuración > Panel de Control) y localizamos un icono que pone Reloj, idioma y región.
Hacemos click en la primera opción: Cambiar teclados y otros métidos de entrada apareciendo esta ventana:
Pinchamos la pestaña Teclados e idiomas y la opción Cambiar teclados:
Vemos el idioma que tenemos instalado. Si no es el Español o queremos instalar otro distinto, deberemos instalar pulsando en Agregar...

Otra forma de configurar el idioma del teclado es desde el icono de idioma en la barra de tareas. Hacemos click en él y elegimos la opción Mostrar barra de idioma.
En la barra de idiomas pinchamos en Opciones > Configuración... obteniendo los menús anteriores.

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Hablamos por tanto, de las teclas de función, las teclas de cursor, Imprimir pantalla y las teclas especiales tales como Ctrl, Shift o Alt.
La tecla Crtl es usada para los conocidos atajos de teclado, combinación de teclas que posee una funcionalidad especial en el programa que estemos usando.
La tecla Shift nos sirve para escribir los caracteres en mayúscula y los símbolos en la parte superior de las teclas. Así por ejemplo, para escribir el símbolo dólar ($), pulsaremos Shift+4, para el igual, Shift+0, etc. Además, nos permite escribir en minúsculas cuando el Bloq. Mayús. está activado. También está presente en algunos atajos de teclado.
La tecla Alt se utiliza en atajos de teclado y para escribir símbolos que no están presentes (o aunque sí lo estén) en el teclado. Pulsamos Alt y el código ASCII del carácter que queremos escribir. Por ejemplo, para escribir la virgulilla (~), la tilde de la ñ pulsamos Alt + 126.
La tecla Alt Gr. situada a la derecha de la barra espaciadora sirve para mostrar los caracteres que aparecen en la parte inferior derecha de las teclas, por ejemplo, el símbolo del euro (en la letra E), la almohadilla (en el 3), etc.
La tecla Esc se utiliza para cancelar la carga de un proceso , acceso rápido a las opciones cancelar y No de los cuadros de diálogos, etc.
Las teclas función, situadas en la parte superior del teclado y rotuladas como F1, F2, … , F12, tienen las siguientes funcionalidades en Windows:
La tecla Windows nos abre el menú de incio. Además se utiliza en atajos de teclado como Win + D (minimizar o restaurar todas las ventanas), Win + E (abre el explorador) o Ctrl + Shift + M (deshace minimizar todas las ventanas).

El teclado del ordenador está compuesto por 102 teclas, dividido en cuatro zonas difenciadas:

La zona de escritura (zona roja) es igual que el teclado tradicional. Contiene las letras del abecedario, así como los símbolos de puntuación, monetarios y convencionales. Además posee, las teclas adicionales Ctrl, Shift, Alt, Alt Gr., Tecla Windows y Tecla Contextual.
La zona naranja es el teclado numérico. Su utilidad radica en la velocidad con que pueden escribirse los números y los símbolos aritméticos, pudiendo ser usado también como alternativa a la zona azul (cursores) si la tecla Bloq. Num. no está activada.
La zona azul posee las teclas de cursores, que nos permite navegar por las ventanas. A parte de las cuatro teclas de direcciones, posee otras seis más que como son Insert, Inicio, Re.Pág., Supr., Fin. y Av. Pág. muy utilizadas en Word y otros procesadores de texto. Encima de ellas tenemos otras tres teclas especiales PrtSc, que almacena en memoria, como una imagen, lo que en el momento de pulsar la tecla muestra pantalla, y Scroll Loc y Pause, que ya carecen casi por completo de utilidad.
La zona verde está formada por las teclas de función que, dependiendo del sistema operativo o de la aplicación que tengamos en uso, desarrollarán una acción u otra. En Windows, por ejemplo, la tecla F1 está relacionada con la Ayuda, la F3 con la búsqueda, la combinación Alt.+F4 nos permite cerrar ventanas, etc.
Por último hemos de hablar de la tecla Esc. Se utiliza para abortar la carga de un proceso: detener la carga de una página web, acceso rápido a las opciones cancelar de los cuadros de diálogos, etc.

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Bien, lo primero que haremos será guardar el documento, aunque aún no hemos escrito nada. Le daremos un nombre y lo almacenaremos en el disco duro. Así luego, podemos irlo grabando cada cierto tiempo más rápidamente y no perderemos el trabajo que llevemos hecho.
Para guardar un documento en word por primera vez, pinchamos en Archivo -> Guardar como...
También podemos hacer la combinación de teclas Ctrl+G.
En ambos casos nos saldrá el mismo cuadro de diálogo, algo similar a esto.

Escribimos el nombre que queramos para nuestro documento y damos en el botón de guardar.
Después, comenzamos a trabajar con word, escribiendo el texto, dándole formato, insertando imágenes, etc.
Es muy recomendable, cada poco tiempo ir almacenando en el disco lo que llevamos hecho, para que, en caso de un cierre inesperado del programa (debido a un corte del fluído eléctrico, un error de hardware o software, virus, etc) no de al traste con horas de trabajo.
Para ello, pulsamos de nuevo la combinación de techas Ctrl+S, o bien, Archivo->Guardar. Ahora no aparecerá el cuadro de diálogo anterior, sino que automáticamente se almacenará el documento con el nombre que le dimos la primera vez.
TAGS: word, guardar documento, atajo de teclado
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