Word 2007: entorno de trabajo

Cuando iniciamos word por primera vez lo primero que tenemos que hacer es familiarizarnos con lo que será nuestro entorno de trabajo.

 Word 2007: entorno de trabajo 2010011901010Como en cualquier ventana de Windows, lo primero que nos encontramos es la barra de títulos, con sus botones cerrar, maximizar/restaurar y minimizar (a la izquierda), una leyenda con el título del documento y el nombre de la aplicación (en el centro), y en la versión 2007 una barra de herramientas rápida, que contiene el Botón Office (más o menos lo que siempre ha sido el menú Archivo), para acciones como imprimir, guardar, etc. Esta barra de herramientas rápida, situado a la izquierda de la barra de títulos de la ventana, también contiene las acciones más habituales de Word(por defecto trae la acción de guardar, repetir y deshacer).

Inmediatamente debajo nos contramos con la barra de menúscon las siguientes opciones: Inicio, Insertar, Diseño de Páginas, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista.

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Está diseñada a modo de solapas y, al resaltar cada opción, aparecen en la parte inferior todas las opciones accesibles agrupadas por categorías. Así, en la solapa Inicio, vemos: Portapapeles -> Pegar, Fuente -> Tipo de letra, negrita, cursiva, etc.

Abajo del todo de la pantalla tenemos la barra de estados, que en wordnos indica, entre otras cosas, la página en la que estamos, el idioma del teclado, número de palabras, etc.

En la barra de estados también está el zoom, el cual nos permite ampliar o reducir la vista del documento.

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Por último, mencionaremos la barra de desplazamiento, en el lateral derecho de la ventana, la cual nos permite navegar por el domumento, movernos por una página, ir de una página del documento a otra y activar o desactivar la regla.

Todo lo comprendido entre las barras anteriormente citadas, es decir, todo el gran área de la parte central de la pantalla se denomina área de usuario, y el rectángulo blanco vertical que vemos en ella es la página del documento de word.

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Referencias Mixtas en Excel

En artículos anteriores, hemos visto las Referencias Relativas en Excel. Hemos analizado como, aun siendo muy útiles, muchas veces con su uso no obteníamos el resultado obtenido y surgía la necesidad de emplear otro tipo de referencias, las Referencias Absolutas.

Ahora vamos a revisar un nuevo ejemplo, donde no podremos aplicar los tipos de referencias que ya conocemos y hablemos de aplicar lo que se llaman Referencias Mixtas.

La Referencias Mixtas en Excel es un híbrido entre las Referencias Absolutas y las Referencias Relativas, en las cuales sólo fijamos o la columna o la fila. Su sintaxis es colocando el símbolo $ delante de lo que queramos fijar: o bien delante de la letra (fijando fila), o bien delante del número (fijando columna). Podemos obtener esto pulsando F4, dos veces (para fijar la columna) o tres (para fijar la fila) en el momento en el que escribamos en la fórmula la celda a la que queremos referenciar.

De forma que, si una fórmula en la que tenemos fijada la fila, la copiemos donde la copiemos la fila siempre será la misma, variando sólo la columna (en caso en que la hayamos copiado a una columna distinta).

  • = A3 + A4 -> Rerefencia Relativa
  • = $A$3 + $A$4 -> Referencia Absoluta
  • = $A3 + A$4 -> Referencia Mixta

Veamos un ejemplo de utilización:

Supongamos que tenemos una lista de precios y queremos calcular los nuevos valores después de aplicarles distintos descuentos. Colocamos los precios en una columna y los descuentos porcentuales en fila.

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Si aplicamos las Referencias Mixtas, podemos escribir la fórmula en la celda superior izquierda (celda B2) y copiarla al resto de celdas.

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Fijaremos la columna en la referencia al precio y la fila en la referencia al descuento, tal como sigue: B2=$A2-$A2*B$1

De esta manera, al fijar la columna, siempre aplicaremos la fórmula sobre un precio (la A, permanece fija, y en la columna A están los precios). Lo mismo ocurre con los descuentos: siempre multiplicaremos por una celda de la fila 1, donde están los tipos de descuento.

Escribimos pues la fórmula en la celda B2. Seleccionamos el rango B2:D8, nos vamos al menú Inicio -> Rellenar -> Hacia la derecha, y después, Inicio -> Rellenar -> Hacia abajo.

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De esta manera habremos copiado la fórmula a todo el rango.

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