suma, cursos ofimatica

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2011
15
MAR

Trabajando con varias hojas
excel, total, suma, formula, automatica

Una de las ventajas de Excel es que podemos trabajar en distintas hojas, tal y como si tuvieramos un libro de cuentas físicamente, y podemos usar fórmulas y funciones con referencias a otras hojas, de modo que estén relacionadas entre si e interactuar con sus datos.

De ahí que al trabajar con varias hojas podamos incluir formulas que estén formadas por las distintas hojas del libro, ahora vamos a realizar una suma con cantidades que se encuentran en distintas hojas.

Antes de realizar la formula vamos a copiar los datos de nuestra segunda hoja a una tercera (utilizaremos una lista de 4 nombres de personas con diferentes cantidades, en la primera hoja serán unos datos numéricos y en la segunda hoja otros diferentes). En esta tercera pondremos la palabra TOTAL para nombrarle y también dentro del libro en la casilla B1 para identificar los datos.

En la hoja TOTAL borraremos todos los datos numéricos que siguen a los nombres, ya que ahí situaremos el resultado de la formula que vamos a realizar y en la celda B3 escribiremos =

Tras esto nos trasladamos a la hoja1 (Enero-Abril) , pulsamos en la celda B3 (aparecerá en la barra de formulas) y pulsamos el símbolo +

Seguidamente iremos a la hoja 2, (Mayo-Agosto) y pulsaremos la celda B3. Cuando pulsemos la tecla ENTER aparecerá el resultado en la celda B3 de la hoja Total.

Si queremos que la formula se realice con toda la columna de datos tan solo tenemos que utilizar el controlador de relleno, que se sitúa en la esquina inferior derecha de la celda y llevar el cursor hasta la ultima celda de la columna.

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2011
08
MAR

Division de calculos en Excel
excel, dividir, sumas, celdas, funcion

Una vez realizadas sumas en nuestros libros (con la opción autosuma, por ejemplo), otra de las operaciones que se suelen hacer abitualmente son las divisiones, para explicar un método fácil y rapido vamos a utilizar la misma tabla de ejemplo que usamos para las sumas, una tabla de gastos mensuales en un hogar cualquiera.

Bajo la celda de Total, escribiremos una con las palabras Gasto diario que es lo que vamos a calcular.

Para realizar la operacion primero debemos situar el indicador en la celda donde queremos obtener el resultado, tras este paso debemos escribir en el cuadro de fórmulas el simbolo = despues haremos click en la casilla donde este la cifra a dividir (en este caso B11) y escribiremos / y tras este el numero por el que queremos dividir la cantidad, lo haremos entre 30 (los dias de un mes), por último pulsaremos la tecla Enter de nuestro teclado y obtendremos el resultado.

Si queremos realizar la misma operacion con todas las cifras de la misma fila, tan solo debemos situarnos en la esquina inferior derecha de la primera celda con el resultado y arrastrar el raton por las celdas vacias que le siguen (habremos usado referencias relativas). Tendremos las divisiones al instante.

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2011
02
MAR

Autosumas en Excel
excel, suma, tabla, celdas, mas

Con Excel podemos introducir o trabajar con funciones que vienen determinadas en el programa para que nos sea más fácil realizar operaciones en nuestros libros. Comenzaremos con la función Autosuma, que como la propia palabra indica realiza sumas y solo tenemos que indicar las celdas donde se encuentran las cantidades que queremos sumar.

Primero, tendremos que crear una "tabla" con los datos que vamos a manejar. En este caso hemos realizado una con los gastos mensuales que se tienen en un hogar cualquiera, lo hemos creado de Enero a Julio y con los datos imaginarios de gastos de agua, luz, comunidad y telefono.

Situaremos el cursor en la celda B11 (esta situado debajo de las cantidades del mes de Enero), tras esto pulsaremos el Botón de Autosuma (como vemos en la imagen inferior)

Ahora debemos marcar el rango de celdas que queremos sumar, para ello clikearemos en la primera celda con cantidad de nuestra suma y arrastraremos el cursor hasta la ultima cifra de nuestra suma, en el cuadro de formulas aparecera la función asignada.

Realizaremos esta accion con todas las columnas de los meses siguientes o seleccionaremos y copiaremos la celda B11 seguidamente seleccionaremos el rango de celdas correspondientes y pegaremos el resultado.

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2011
31
ENE

Como crear una seleccion, guardarla y usarla
photoshop, lazo, sumar seleccion, restar seleccion, cargar

Las selecciones son muy importantes en photoshop, tanto a la hora de retocar, como de transformar o crear imagenes nuevas. Tan importante que como hemos visto en anteriores articulos existen varias herramientas para realizar selecciones, unas mas manuales que otras y a la vez mas o menos faciles de usar.

Esta vez aprenderemos a realizar una seleccion con varias herramientas, a guardarla y a utilizarla de nuevo mas tarde en nuestro trabajo.

Tras abrir nuestra imagen, selecionaremos la herramienta lazo, para seleccionar. En este caso seleccionaremos la escultura del leon, para darle un tono diferente.

Debemos saber, que mientras tenemos la herramienta lazo no podemos dejar de pulsar el ratón, y para una mejor utilizacion podemos usar los atajos Ctrl para sumar a la selección (sin cambiar de herramienta ni utilizar el raton) y la tecla Alt para restar a la seleccion.

Una vez tenemos la selección, podemos realizar los cambios que queramos en ella. Aqui hemos cambiado su tono, con Imagen > Ajustes > Equilibrio de color

Tras realizar los cambios que consideremos o queramos en la seleccion, la guardaremos por si mas adelante la necesitamos. Seleccion > Guardar Seleccion > Nombrar

Ahora podemos deseleccionar con Ctrl+D ó Seleccion > Deseleccionar

Si hemos realizado otros ajustes en la imagen pero queremos volver a la seleccion anterior tan solo tenemos que; Seleccion > Cargar seleccion > Abrir seleccion nombrada

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2010
17
JUN

Funciones Básicas en Excel
excel, funciones basicas excel, producto, suma, promedio, rcuad, potencia

En los anteriores artículos Uso de Funciones en Excel y Funciones usando el asistente vimos someramente las operaciones y el uso que hacían algunas funciones. Vimos el uso de la función SUMA() y la función PROMEDIO(), y un poco por encima las funciones SI() y REDONDEAR().

Vamos a hacer un repaso de las funciones básicas más usuales utilizadas en Excel:

SUMA(Rango).- Determina la suma de todos los valores del rango. Problamente sea la función más usada. Por ejemplo en el cáculo de totales en facturas, presupuestos y en cualquier otro tipo de trabajo.
- Ejemplos:
  - SUMA(A1:B5;C8) .- Suma los valores del rango A1 a B5 y el C8
  - SUMA(5;6;12;A5).- Suma los números 5, 6 12 y el contenido en A5.

PRODUCTO(Rango).- Calcula la multiplicación de todos los valores de Rango. El uso de esta función es verdaderamente escaso, ya que las veces en las que hay que multiplicar muchos números entre sí son muy pocas. Para multiplicar dos o más factores se usa el operador multiplicación *.
- Ejemplos:
  - PRODUCTO(A4;B4). Multiplica el valor de la celda A4, por el de la B4. Es equivalente a A4*B4 mucho más común.
  - PRODUCTO(A1:B5). Multiplica los valores de las celdas de la A1 a la B5.

PROMEDIO(Rango).- Calcula la media artimética de un rango de valores, es decir, suma todos los valores de Rango y lo divide entre el número de éstos.
- Ejemplos:
  - PROMEDIO(A1:B5). Media aritmética de los valores de las celdas de la A1 a la B5.
  - PROMEDIO(5;A4;7). Media aritmética de 5, 7 y el valor de A4.

RCUAD(valor).- Devuelve la raíz cuadrada de un número.
- Ejemplos:
  - RCUAD(25). Calcula la raíz cuadrada de 25.
  - RCUAD(D4). Calcula la raíz cuadrada del valor de la celda D4.

POTENCIA(base;exponente).- Determina la potencia de base elevado a exponente.
- Ejemplos:
  - POTENCIA(5;3). Calcula 5 al cubo, o sea, 5³
  - POTENCIA(A1;A2). Calcula el valor de A1, elevado a A2: A1^A2.

Vamos a ver un ejemplo de uso de todas estas funciones.

Sea un rectángulo de lados 5 y 3 cm respecitivamente. Se trata de calcular los valores del perímetro, el área, el lado del cuadrado con el mismo perímetro, el lado del cuadrado equivalente y el valor de la diagonal.

Como se trata de aprender a usar las funciones, no de saber geometría (aunque nunca está de más), en la imagen inferior vemos la fórmulas matemáticas que hemos de usar en excel.

Resolución Rectángulos

Y ahora su resolución en Excel:

Ejemplo de Uso Funciones básicas

Las funciones usadas fueron:

En celda B6 (perímetro) =SUMA(B3:E3)
En celda C6 (diagonal) =RCUAD(POTENCIA(D3;2)+POTENCIA(E3;2))
En celda D6 (área) =PRODUCTO(D3:E3)
En celda C11 (lado cuadrado igual perímetro) =PROMEDIO(B3:E3)
En celda C12 (lado cuadrado mismo área) =RCUAD(B3*C3)

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2010
10
JUN

Formulas con funciones usando el asistente
excel, funciones, suma, promedio, redondear, si, asistente

Para utilizar funciones en las fórmulas debemos conocer perfectamente las caracterísitas de éstas: su palabra clave, la operación exacta que realiza y los argumentos y parámetros que precisa. En muchos casos esto es muy sencillo, ya que la palabra clave es muy intuitiva con la función que realiza y los argumentos, a menudo, son únicamente el rango de valores sobre los que actuará la función.

Así, funciones como SUMA() ó PROMEDIO() son muy sencillas de recordar y utilizar:

- SUMA(A1:C7).- Suma los valores de los datos del rango A1:C7

- PROMEDIO(A1:C7).- Calcula la media aritmética de los valores del rango A1:C7

Sin embargo, hay otras funciones que necesitan más argumentos, unos parámetros son modificadores de otros, e incluso, el nombre mismo de la función es algo, digamos árido.

Por ejemplo, la función SI() utiliza tres argumentos, el primero es una prueba lógica, el segundo es la operación a realizar si la prueba lógica da como resultado verdadero y el tercero la operación si el resultado es falso. La fucnión REDONDEAR() precisa también de dos, el primero el valor a redondear y el segundo el número de decimales.

Como quiera que excel tiene una enorme cantidad de funciones (más de 300) y es imposible recordarlas todas y más aún su sintaxis exacta podemos ampararnos en el uso del asistente. Obviamente hay que saber lo que la función hace y tener una idea, cuando menos aproximada, de la operativa de la misma.

Imaginemos que yo quiero sumar en la celda D1 los valores del rango A1:C7 y no recuerdo que función lo hace (no se si se llama SUMA() ó ~~TOTAL()~~ o como) y los parámetros que necesita.

Con la celda D1 activada pulso Shift+F3 apareciendo el menú de Ayuda Insertar Función ...

Menú de Ayuda Insertar Función

Podemos buscar la función describiendo en el cuadrito de búsqueda lo que queremos hacer, podemos buscarla en su categoría o, si la hemos usado recientemente, seleccionarla de la lista.

Menú desplegable con las categorías de funciones

Pincho en la función que quiero utilizar, me doy cuenta que se llamaba SUMA() y veo que en la parte inferior del menú de ayuda de Insertar Funciones aparece una pequeña descripción de la misma

Asistente funcion SUMA

Le doy a aceptar y aparece el menú de ayuda de Argumentos de función.

Asistente argumentos función suma

Con el cursor en la cajita de Número 1, selecciono con el ratón el rango de celdas quiero sumar, en este caso A1:C7. Puedo hacer lo mismo en las cajitas Número 2, Número 3 (que irán apareciendo conforme las vaya necesitando) ... así hasta la cajita Número 255

Ejemplo Suma múltiple

Si nos fijamos, según vamos seleccionando rangos y completando argumentos, en la barra de fórmulas se va escribiendo la función, tal y como podríamos haberla escrito nosotros.

Función SUMA