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ABR
excel, seleccionar, columnas, filas, celdas
Ya hemos visto en anteriores artículos como es el entorno de trabajo de Excel.
En esta ocasión vamos a ver la manera de trabajar en las hojas de cálculo y su utilidad.
Los archivos que creamos con Excel se denominan Libros y tienen la extensión XLS ó XLSX. Al empezar un nuevo trabajo y hasta que los guardamos por primera vez (y le damos un nombre) Excel le va nombrando provisionalmente con los nombres Libro1, Libro2, etc. Cada libro, cada archivo de excel, está formado por hojas de cálculo. En principio, el libro por defecto trae 3 hojas (llamadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3), aunque podemos ir creando más conforme lo vayamos necesitando hasta un total de 255.
El nombre del libro podemos verlo en la barra de títulos, y la operaciones con hojas podemos hacerlas en la barra de etiquetas. Así por ejemplo, si queremos crear una hoja nueva, simplemente haremos click en la pestaña que hay a continuación de la última hoja.
Cada hoja de cálculo del libro es una inmensa tabla compuesta por 16.384 columnas y 1.048.576 filas. En la parte superior de las columnas podemos ver una serie de botones con letras que son las que las dan nombre. De manera análoga ocurre con las filas, con la salvedad que en lugar de letras son números. Pinchando en el botón de una fila o columna, ésta queda seleccionada, como vemos en la imagen:
La intersección de una fila y una columna se llama celda y nos referiremos a ella con la letra (o letras) de la columna seguida del número identificado de la fila, como las celdas A43, TS12 ó FF1. Cuando tenemos el cursor en una celda podemos trabajar con ella y aparecerá en la cuadricula resaltada. Se le denomina celda activa.
Si queremos escribir algo en una celda simplemente pincharemos en ella (la convertiremos en activa) y escribiremos lo que será su contenido. Imaginemos que queremos escribir en cada una de las cinco primeras filas de la columna A los nombres de nuestros amigos. En la celda adyacente a cada nombre su número de teléfono. Simplemente iremos pinchando en cada una de las celdas y vamos escribiendo.
Efectivamente acabamos de dar los primeros pasos para hacernos una agenda o listín telefónico. Podemos completarlo escribiendo la dirección en las celdas correspondienes de la celda C.
Como se ve claramente Excel es muy potente en la manipulación de tablas y es muy sencillo elaborar calendarios y cuadrantes con esta herramienta.Obviamente es capaz de hacer cosas infinitamente más complicadas pero, quizá, para lo primero que todos hemos utilizado Excel es para hacer tablas grandes y complicadas (aunque no lleven cálculos).
Aunque excel es muy útil a la hora de elaborar cuadrantes y listados, la función fundamental de las hojas de cáculo es, precisamente esa, calcular. Es decir, en lugar de introducir datos tal cual (texto y números) podemos introducir fórmulas.
Es igual de sencillo que lo anterior, imaginemos que en la celda B4 queremos hacer la suma de 4 y 6. Bien, convertimos la celda B4 en activa y escribimos el símbolo = (las fórmulas siempre comienzan por el símbolo de igualdad =) el 4, el signo de suma (+) el 6 y damos al Enter. Automáticamente en la celda D4 aparece el resultado: 10.
Quizá sería conveniente que lo dejáramos por hoy y que practiques con lo aprendido, sabiendo que para multiplicar usaremos el asterisco (*), para restar el guión (-) y para dividir la barra (/)
Recordemos que el contenido de la celda, es decir, no el resultado sino la fórmula aparece en la barra de fórmulas al tener una celda activa. Además, es precisamente en la barra de fórmulas donde podremos modificar el contenido de una celda.
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ENE
word, seleccionar texto, Shift, Ctrl, teclas cursores
Una de las razones por las que no "atinamos" a la hora de poner un formato en MS Word (o en OpenOffice Writer) es porque no seleccionamos previamente y de manera correcta el texto al que le queremos aplicar ese formato.
Antes de darle formato a un texto, es decir, antes de poner una palabra en negrita o cambiar el tipo de letra a un párrafo, hay que seleccinarlo.
La forma más intuitiva (y más peligrosa si no se tiene cuidado) es con el ratón. Hacemos click (con el botón izquierdo del ratón) al comienzo del texto que queramos seleccionar y, sin soltar, arrastramos el ratón hasta el final del texto. Veremos que, según seleccionamos, el texto va quedándose remarcado, poniéndose el fondo más oscuro. A menudo seleccionar el texto así requiere mucho pulso sobre todo si el texto es muy largo.
Veamos como podemos seleccionar elementos de texto en MS Word (palabras, líneas, párrafos, etc.) de otras formas más efectivas:
- Seleccionar una palabra. Para seleccionar una palabra haremos doble click en ella.
- Seleccionar un párrafo. Hacemos triple click sobre cualquier palabra del mismo, o bien, en el margen izquierdo.
- Seleccionar una línea de un párrafo. Hacemos click en el margen izquierdo y, sin soltar, arrastramos el cursor del ratón hasta el incio de la línea siguiente. Soltamos.
- Para seleccionar más de una línea, hacemos como en el punto anterior pero sin soltar el botón hasta la primera línea que no queramos seleccionar.
- Seleccionar un trozo de texto. Ponemos el cursor en el inicio del texto a seleccionar. Dejamos pulsada la tecla Shift y hacemos click en el final del texto que queramos. También podemos pulsar las teclas de cursor del teclado, así como las teclas fin e inicio.
- Selección múltiple. Si queremos seleccionar simultáneamente dos o más elementos distintos, lo que haremos será mantener la tecla Ctrl pulsada entre una selección y otra.
- Deseleccionar. Para dejar de seleccionar un texto simplemente haremos click con el ratón en cualquier parte del documento.
Para acabar haremos dos últimas indicaciones:
- Cuando tengamos un texto seleccionado habremos de tener mucho cuidado de no pulsar accidentalmente ninguna tecla, ya que el texto seleccionado sería sustiutido por la/s tecla/s pulsada/s.
- Este modo de selección, tal vez no en todos sus puntos, es aplicable en la gran mayoría de aplicaciones e incluso en páginas web.
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