referencias relativas, cursos ofimatica

Mostrando las entradas relacionadas con referencias relativas:

2010
14
JUL

Referencias a otras hojas o a otros libros en Excel
excel, referencias a hojas, referencias a libros, rangos, referencias absolutas, referencias relativas, referencias mixtas

Hemos visto en artículos anteriores en qué consisten las referencias relativas, las referencias absolutas y las referencias mixtas. También hemos visto, cómo se podía nombrar un rango de celdas y utilizar ese nombre como referencia absoluta en una fórmula.

En el presente artículo vamos a ver cómo podemos hacer referencia a rangos que se hallan en otra hoja o en otro libro.

Para hacer referencias a otras hojas, simplemente añadimos antes del rango el nombre de la hoja seguido de un signo de exclamación cerrada (!). Por ejemplo para sumar los valores de las celdas de la A1 a la D7 de la hoja1, escribiremos = SUMA(Hoja1!A1:D7).

Si la hoja tuviese un nombre asignado distinto del nombre por defecto que tuviese espacios habría que escribirlo entre comillas simples ('). Por ejemplo, si nuestra Hoja1, se llamase Trimestre1, simplemente podríamos =SUMA(Trimestre1!A1:D7), pero si se llamase Datos trimestre 1, podríamos =SUMA('Datos trimestre 1'!A1:D7).

De forma totalmente análoga trabajaremos con los libros, con otros documentos de excel. Si el nombre es una sola palabra, sin espacios, lo escribimos entre corchetes, seguido de la hoja y el rango. Ejemplo: = SUMA([Contabilidad.xlsx]Año2009!A1:D7). Sumará los valores del rango A1 a D7, de la hoja Año2009 del archivo contabilidad.xlsx.

Si el nombre de archivo contiene espacios, podremos comillas simples englobando, no sólo al nombre de archivo, sino tambien a la hoja, justo antes del signo de exclamación. Ejemplo: =SUMA('[contabilidad vorgron.xlsx]2010'!$H$6).

Llegados a este punto hay que hacer constar que si las referencias se hacen seleccionando los rangos de la hojas y libros con el ratón, por defecto, nos las coloca como absolutas, por lo que si queremos que sean relativas o mixtas habría que eliminar son símbolos dólar que correspondiesen:

Referencia Absoluta a la celda A1 de la Hoja1: Hoja1!$A$1.
Referencia Mixta a la celda A1 de la Hoja1, fijada columna: Hoja1!$A1
Referencia Mixta a la celda A1 de la Hoja1, fijada fila: Hoja1!$A1
Refrencia Relativa a la celda A1 de la Hoja1:Hoja1!A1

El poder referenciar libros y hojas distintas a la cual estamos operando abre un amplio abanico de posibilidades: podemos tener en una hoja (o en un libro) todos los datos de unos producto, precios, referencias, etc, y en la hoja activa, por ejemplo, una factura, que leerá los datos del producto de esa hoja o libro, de manera que si el precio de un producto cambia, no habremos de modificar nuestra factura, sino el archivo o la hoja donde está guardado.

TAGS: excel, referencias a hojas, referencias a libros, rangos, referencias absolutas, referencias relativas, referencias mixtas

2010
18
ENE

Referencias Mixtas en Excel
excel, referncias mixtas, referencias relativas, referencias absolutas

En artículos anteriores, hemos visto las Referencias Relativas en Excel. Hemos analizado como, aun siendo muy útiles, muchas veces con su uso no obteníamos el resultado obtenido y surgía la necesidad de emplear otro tipo de referencias, las Referencias Absolutas.

Ahora vamos a revisar un nuevo ejemplo, donde no podremos aplicar los tipos de referencias que ya conocemos y hablemos de aplicar lo que se llaman Referencias Mixtas.

La Referencias Mixtas en Excel es un híbrido entre las Referencias Absolutas y las Referencias Relativas, en las cuales sólo fijamos o la columna o la fila. Su sintaxis es colocando el símbolo $ delante de lo que queramos fijar: o bien delante de la letra (fijando fila), o bien delante del número (fijando columna). Podemos obtener esto pulsando F4, dos veces (para fijar la columna) o tres (para fijar la fila) en el momento en el que escribamos en la fórmula la celda a la que queremos referenciar.

De forma que, si una fórmula en la que tenemos fijada la fila, la copiemos donde la copiemos la fila siempre será la misma, variando sólo la columna (en caso en que la hayamos copiado a una columna distinta).

= A3 + A4 -> Rerefencia Relativa

= $A$3 + $A$4 -> Referencia Absoluta

= $A3 + A$4 -> Referencia Mixta

Veamos un ejemplo de utilización:

Supongamos que tenemos una lista de precios y queremos calcular los nuevos valores después de aplicarles distintos descuentos. Colocamos los precios en una columna y los descuentos porcentuales en fila.

Si aplicamos las Referencias Mixtas, podemos escribir la fórmula en la celda superior izquierda (celda B2) y copiarla al resto de celdas.

Fijaremos la columna en la referencia al precio y la fila en la referencia al descuento, tal como sigue: B2=$A2-$A2*B$1

De esta manera, al fijar la columna, siempre aplicaremos la fórmula sobre un precio (la A, permanece fija, y en la columna A están los precios). Lo mismo ocurre con los descuentos: siempre multiplicaremos por una celda de la fila 1, donde están los tipos de descuento.

Escribimos pues la fórmula en la celda B2. Seleccionamos el rango B2:D8, nos vamos al menú Inicio -> Rellenar -> Hacia la derecha, y después, Inicio -> Rellenar -> Hacia abajo.

De esta manera habremos copiado la fórmula a todo el rango.

TAGS: excel, referncias mixtas, referencias relativas, referencias absolutas

2010
12
ENE

Referencias relativas en Excel
excel, referencias relativas, formulas

Cuando en Excel (o en la Hoja de Cálculo de Oppenoffice) copiamos una fórmula de una celda a otra, normalmente esta varía en función de la celda de destino.

Por ejemplo: Si en la celda B3, tenemos la fórmula D5+D6, y la copiamos a la C7 se transformará en E9+E10.

Esto es debido a que, por defecto, la fórmulas en excel tienen referencias relativas, esto es, dependen de la celda en la que esten. Si copiamos la fórmula a otra ubicación, esta variará en las celdas a las que hace referencia.

En el ejemplo anterior, como nos hemos movido de la B3 a la C7 hemos aumentado en uno la letra (la columna, de la B a la C) y en 4 el número (la fila, de la 3 a la 7). Por tanto, las celdas presentes en la fórmula aumentarán también en esa cantidad, pasando la primera de la D5 a la E9 (aumenta en uno la letra y en 4 el número).

Esto es muy útil cuando, por ejemplo, hemos de calcular muchos totales de diferentes conceptos, siendo la fórmula la misma, pero variando las fórmulas a usar.

Entonces, escribimos la fórmula en la primera celda y la copiamos en el resto, actualizándose automáticamente.

Veamos un ejemplo:

Hemos de calcular la suma total de cada una de las siguientes columnas:

En la celda A11, escribimos la fórmula =SUMA(A2:A10). En la siguiente, en la B11, deberíamos escribir =SUMA(B2:B10), en la C11, =SUMA(C2:C10) y así sucesivamente. Pues bien, sólo lo escribimos en la A11, y la copiamos en las demás.

Para ello, seleccionamos la celda A11, y pinchamos en el cuadrito negro que aparece en el esquina inferior derecha de la celda y arrastramos hasta la última celda, en este caso la E11 (ver imagen).

Al soltar, automáticamente, todas las cedas calculan el resultado.

Si miramos que fórmula hay en cada una de las celdas, vemos que ésta se ha copiado de la A11, pero actualizando las columnas.

Lo mismo podemos hacer en filas. En la F2 ponemos la fórmula =SUMA(A2:E2). Arrastramos desde el cuadradito negro de su esquina inferior derecha hasta la celda F10, y el resultado es:

Practique, este ejercicio y similares (cambiando la función suma, por la promedio, etc.), hasta estar seguro que domina las referencias relativas en Excel.

TAGS: excel, referencias relativas, formulas