Mostrando las entradas relacionadas con referencias absolutas:
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JUL
excel, referencias a hojas, referencias a libros, rangos, referencias absolutas, referencias relativas, referencias mixtas
Hemos visto en artículos anteriores en qué consisten las referencias relativas, las referencias absolutas y las referencias mixtas. También hemos visto, cómo se podía nombrar un rango de celdas y utilizar ese nombre como referencia absoluta en una fórmula.
En el presente artículo vamos a ver cómo podemos hacer referencia a rangos que se hallan en otra hoja o en otro libro.
Para hacer referencias a otras hojas, simplemente añadimos antes del rango el nombre de la hoja seguido de un signo de exclamación cerrada (!). Por ejemplo para sumar los valores de las celdas de la A1 a la D7 de la hoja1, escribiremos = SUMA(Hoja1!A1:D7).
Si la hoja tuviese un nombre asignado distinto del nombre por defecto que tuviese espacios habría que escribirlo entre comillas simples ('). Por ejemplo, si nuestra Hoja1, se llamase Trimestre1, simplemente podríamos =SUMA(Trimestre1!A1:D7), pero si se llamase Datos trimestre 1, podríamos =SUMA('Datos trimestre 1'!A1:D7).
De forma totalmente análoga trabajaremos con los libros, con otros documentos de excel. Si el nombre es una sola palabra, sin espacios, lo escribimos entre corchetes, seguido de la hoja y el rango. Ejemplo: = SUMA([Contabilidad.xlsx]Año2009!A1:D7). Sumará los valores del rango A1 a D7, de la hoja Año2009 del archivo contabilidad.xlsx.
Si el nombre de archivo contiene espacios, podremos comillas simples englobando, no sólo al nombre de archivo, sino tambien a la hoja, justo antes del signo de exclamación. Ejemplo: =SUMA('[contabilidad vorgron.xlsx]2010'!$H$6).
Llegados a este punto hay que hacer constar que si las referencias se hacen seleccionando los rangos de la hojas y libros con el ratón, por defecto, nos las coloca como absolutas, por lo que si queremos que sean relativas o mixtas habría que eliminar son símbolos dólar que correspondiesen:
- Referencia Absoluta a la celda A1 de la Hoja1: Hoja1!$A$1.
- Referencia Mixta a la celda A1 de la Hoja1, fijada columna: Hoja1!$A1
- Referencia Mixta a la celda A1 de la Hoja1, fijada fila: Hoja1!$A1
- Refrencia Relativa a la celda A1 de la Hoja1:Hoja1!A1
El poder referenciar libros y hojas distintas a la cual estamos operando abre un amplio abanico de posibilidades: podemos tener en una hoja (o en un libro) todos los datos de unos producto, precios, referencias, etc, y en la hoja activa, por ejemplo, una factura, que leerá los datos del producto de esa hoja o libro, de manera que si el precio de un producto cambia, no habremos de modificar nuestra factura, sino el archivo o la hoja donde está guardado.
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07
JUL
excel, nombre, rangos, administrador de nombres, referencias absolutas
En el artículo anterior vimos las tres formas de asignar nombres a un rango de celdas en excel. También vimos, de forma muy sucinta, su utilización en una fórmula con una función. Esta vez, vamos a profundizar un poquito en el tema.
Por ejemplo, podemos modificar o eliminar un nombre. Para ello entraremos en el Administrador de Nombres, en el menú Fórmulas. Nos aparecerá una ventana emergente. También podemos accedar a esta ventana con la combinación de teclas [Ctrl] + [F3].
Esta ventana nos permitirá:
- Crear nuevos nombres: al pulsar en el botón Nuevo..., se nos abrirá el mismo menú emergente que al hacer Fórmulas > Asignar nombre a un rango.
- Editar nombres ya existentes: Para editar un nombre, primero hacemos click sobre el nombre que queremos modificar. Pulsamos editar y se nos abrirá una ventanita que nos permitirá modificar sus valores.
- Eliminar un nombre: Seleccionamos el nombre a editar y pulsamos el botón eliminar. Una ventana de alerta nos pregunta si realmente queremos eliminar el nombre.
A veces, cuando tenemos una gran cantidad de nombres, se nos puede hacer algo complicado, selecionar el nombre que deseamos para editarlo o consultarlo. Para facilitar esa tarea, el Administrador de nombres nos permite ordenar los mismos por orden alfabético, por Valor, por el campo Se refiere a, Ámbito y Comentario. También dispone de un filtro para simplificar ese proceso.
Para usar un nombre en una fórmula simplemente escribiremos el nombre en el lugar de la fórmula donde escribiríamos el rango. Hay que tener en cuenta que al utilizar nombres, las referencias son absolutas. Conviene resaltar que si seleccionamos el rango con el ratón, y éste coincide con un área que tiene asignado el nombre, excel nos coloca el nombre del rango, en lugar de sus celdas.
Veamos algunos ejemplos:
= SUMA (ABRIL). Calcula la suma de las celdas del rango abril. Equivalente a = SUMA($F$3:$F$8)
= PROMEDIO (ENERO;FEBRERO,MARZO). Calcula la media aritmética del rango formado por Enero, Febrero y Marzo, equivalente a =PROMEDIO($F$3:$H$8).
Para poner el nombre requerido en la función, no es preciso sabérselos de memoria y escribirlos con el teclado, sino que podemos seleccionarlo a partir de una lista, a la que accedemos mediante Fórmula > Utilizar en la fórmula.
Por último, y para acabar esta pequeña serie de dos artículos acerca de los nombres de rangos de celdas, veremos como podemos crear una lista con los nombres y los rangos a los que representan en la propia hoja de cálculo, para imprirmlos, por ejemplo.
Simplemente activamos la celda en la que queremos que comience la lista, vamos al menú Fórmulas > Utilizar en la fórmula > Pegar nombres... Elegimos si queremos pegar lista.
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30
JUN
excel, asignar nombre, nombrar rangos, referencias absolutas
Hasta ahora siempre que hemos empleado las referencias, ya sean absolutas, relativas o mixtas, en una fórmula ha sido denotando el rango de por su celda inicial y la celda final, separadas por dos puntos. En el caso de las referencias absolutas, existe otra forma, mucho más cómoda de referirse a un rango: asignándole un nombre. Es decir, podemos poner una etiqueta a un rango de celdas y luego referirnos a ese rango mediante su nombre, mucho más corto y fácil. Por ejemplo, puedo nombrar al rango B3:D8 como artículos y luego emplearlo en una fórmula con la función suma: =suma(articulos), para calcular la suma de todas las celdas del rango B3:D8 que hemos llamado artículos.
Para asignarle un nombre a un rango operaremos de la siguiente manera:
- Seleccionamos el rango de celdas al que le queremos asignar el nombre. Este rango puede ser de celdas contíguas o no. Si no lo son, para seleccionarlo, usaremos la tecla [Ctrl].
- En el extremo más a la izquierda de la barra de fórmulas vemos un desplegable, denominado Cuadro de nombre. Hacemos click en él, escribimos el nombre y pulsamos Enter.
Otra manera para asignar un nombre a un rango de celdas es desde el menú fórmulas. Una vez seleccionado el rango, hacemos Fórmulas > Asignar nombre a un rango > Definir nombre... Usando esta opción podremos añadir un comentario a modo de recordatorio al nombre asignado. Así mismo, podemos variar el ámbito de validez del nombre. Por defecto, el nombre está definido para todo el libro, pero podemos hacer que se circunscriba únicamente a una o varias de las hojas del libro.
Pero no hemos acabado, existe un tercer método de nombrar rangos. Si en el rango al que queremos nombrar existe una celda con el nombre, a modo de título o encabezado, por ejemplo, podemos asignar el nombre seleccionando el rango (incluído la celda que contiene el nombre), y luego seleccionando la opción Crear desde la Selección del menú Fórmulas.
Acabamos recordando que el uso de nombres para referirse a rangos de celdas supone la utilización de ese rango en Referencias Absolutas.
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25
FEB
excel, iva, referencias absolutas, formulas
Una tarea recurrente en el uso de la hoja de cálculo Excel es el cálculo del IVA, por ejemplo al realizar una factura.
Hemos de distinguir lo que es la base imponible, el iva y el importe (precio iva incluído).
- La base imponible, es la cantidad neta sobre la que calcularemos descuentos, iva, recargos, etc. En tres palabras, precio sin iva.
- El iva es una cantidad que hemos de añadir al importe. Suele ser del 16%, aunque también hay tipos del 7% y el 4%. En Julio en España subirá dos puntos hasta el 18% (consulte a un asesor fiscal para conocer el tipo impositivo en su país). Se calcula multiplicando la base imponible por el tipo impositivo y dividiendo entre 100.
- El importe es el resultado de sumar la base imponible más el iva (la cantidad obtenida en el punto anterior). Una forma más exacta y rápida resulta de multiplicar la base imponible por la suma de 100 y el iva, y dividir el resultado por 100: dicho de otro modo, para un iva del 16% multiplicamos la base imponible por 1,16
Para realizar el cálculo en excel del iva y del precio con iva haremos lo siguiente:
Supongamos el tipo de iva en la celda A2 (16%) y la base imponible en la celda C3. Para calcular el iva en la celda D3, escribiremos en ésta la fórmula = C3*$A$2. La cantidad obtenida es el importe de iva. El precio con iva includo lo calculamos en E3 con la fórmula =C3*(1+$A$2).
Hemos empleado en las fórmulas las referencias absolutas a la celda A2, por si queremos calcular el iva a otras cantidades que podamos simplemente copiar las fórmulas.
Veamos ahora como obtener la base imponible (y la cantidad de iva) a partir de un precio final. Es decir, lo inverso a lo que acabamos de hacer.
Para ello aplicaremos la siguiente fórmula =C13/(1+$A$2) para el cálculo de la base imponible, y =G3*$A$2/(1+$A$2) para el cálculo del iva.
Siempre podemos obtener el iva restando el importe y la base imponible, pero será un cálculo menos exacto debido al redondeo de los decimales.
TAGS: excel, iva, referencias absolutas, formulas
18
ENE
excel, referncias mixtas, referencias relativas, referencias absolutas
En artículos anteriores, hemos visto las Referencias Relativas en Excel. Hemos analizado como, aun siendo muy útiles, muchas veces con su uso no obteníamos el resultado obtenido y surgía la necesidad de emplear otro tipo de referencias, las Referencias Absolutas.
Ahora vamos a revisar un nuevo ejemplo, donde no podremos aplicar los tipos de referencias que ya conocemos y hablemos de aplicar lo que se llaman Referencias Mixtas.
La Referencias Mixtas en Excel es un híbrido entre las Referencias Absolutas y las Referencias Relativas, en las cuales sólo fijamos o la columna o la fila. Su sintaxis es colocando el símbolo $ delante de lo que queramos fijar: o bien delante de la letra (fijando fila), o bien delante del número (fijando columna). Podemos obtener esto pulsando F4, dos veces (para fijar la columna) o tres (para fijar la fila) en el momento en el que escribamos en la fórmula la celda a la que queremos referenciar.
De forma que, si una fórmula en la que tenemos fijada la fila, la copiemos donde la copiemos la fila siempre será la misma, variando sólo la columna (en caso en que la hayamos copiado a una columna distinta).
- = A3 + A4 -> Rerefencia Relativa
- = $A$3 + $A$4 -> Referencia Absoluta
- = $A3 + A$4 -> Referencia Mixta
Veamos un ejemplo de utilización:
Supongamos que tenemos una lista de precios y queremos calcular los nuevos valores después de aplicarles distintos descuentos. Colocamos los precios en una columna y los descuentos porcentuales en fila.
Si aplicamos las Referencias Mixtas, podemos escribir la fórmula en la celda superior izquierda (celda B2) y copiarla al resto de celdas.
Fijaremos la columna en la referencia al precio y la fila en la referencia al descuento, tal como sigue: B2=$A2-$A2*B$1
De esta manera, al fijar la columna, siempre aplicaremos la fórmula sobre un precio (la A, permanece fija, y en la columna A están los precios). Lo mismo ocurre con los descuentos: siempre multiplicaremos por una celda de la fila 1, donde están los tipos de descuento.
Escribimos pues la fórmula en la celda B2. Seleccionamos el rango B2:D8, nos vamos al menú Inicio -> Rellenar -> Hacia la derecha, y después, Inicio -> Rellenar -> Hacia abajo.
De esta manera habremos copiado la fórmula a todo el rango.
TAGS: excel, referncias mixtas, referencias relativas, referencias absolutas
14
ENE
excel, referencias absolutas, iva, descuentos
El otro día hablamos de las Referencias relativas en Excel (también aplicable a la hoja de cálculo de OpenOffice). Dijimos que son las utilizadas por defecto en las fórmulas y pusimos algún ejemplo de uso.
Hoy vamos con las Referencias Absolutas.
Primero veamos un ejemplo de su necesidad, para luego estudiar su sintaxis en Excel.
Imaginemos que tenemos una serie de cantidades, a las cuales, a todas ellas, queremos aplicarles un porcentaje. Pensemos en una lista de precios de productos a la que hemos de calcular el iva de cada uno de ellos:
Para ello habríamos de emplear la siguiente fórmula = C4*A3 en la celda D4. Para el precio del celda C5, lo mismo: = C5*D2, para la C6 igual... es decir, hay que multiplicar cada una de las celdas que contienen el precio antes de impuestos, por una misma celda.
Si escribimos la fórmula en la celda B4 =C4*D2, y la copiamos al resto de celdas de la columna D, veremos que la fórmula se transforma en =C5*D3, = C6*D4, etc.
Si nos fijamos, el primer factor es correcto, pero el segundo no, ya que va variando en cada fórmula y nosotros queremos que sea el mismo en todas. Para que eso ocurra hemos de hacer una referencia absoluta a la celda D4 en nuestra fórmula. Para ello, simplemente ponemos un símbolo de dólar ($) delante de la D y del 2. Es decir la fórmula =C4*D2 con referencia absoluta en la celda D2, sería =C4*$D$2.
En Excel podemos hacerlo rápidamente pulsando la tecla [F4] justo después de escribir la celda que queremos fijar, en nuestro caso la D2.
Si escribimos esa fórmula en D4 y la copiamos en el resto de celdas inferiores, la fórmula se irá transformando en =C5*$D$2, =C6*$D$2, etc. obteniendo el resultado esperado.
Practique con este ejercicio. Pruebe a aplicarle después un porcentaje de descuento.
Debería obtener algo así:
Nota: Todas las capturas pertenecen al hoja de cálculo de OpenOffice, excepto la última que es de Excel 2007.
TAGS: excel, referencias absolutas, iva, descuentos
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