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2010
17
JUN

Funciones Básicas en Excel
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En los anteriores artículos Uso de Funciones en Excel y Funciones usando el asistente vimos someramente las operaciones y el uso que hacían algunas funciones. Vimos el uso de la función SUMA() y la función PROMEDIO(), y un poco por encima las funciones SI() y REDONDEAR().

Vamos a hacer un repaso de las funciones básicas más usuales utilizadas en Excel:

SUMA(Rango).- Determina la suma de todos los valores del rango. Problamente sea la función más usada. Por ejemplo en el cáculo de totales en facturas, presupuestos y en cualquier otro tipo de trabajo.
- Ejemplos:
  - SUMA(A1:B5;C8) .- Suma los valores del rango A1 a B5 y el C8
  - SUMA(5;6;12;A5).- Suma los números 5, 6 12 y el contenido en A5.

PRODUCTO(Rango).- Calcula la multiplicación de todos los valores de Rango. El uso de esta función es verdaderamente escaso, ya que las veces en las que hay que multiplicar muchos números entre sí son muy pocas. Para multiplicar dos o más factores se usa el operador multiplicación *.
- Ejemplos:
  - PRODUCTO(A4;B4). Multiplica el valor de la celda A4, por el de la B4. Es equivalente a A4*B4 mucho más común.
  - PRODUCTO(A1:B5). Multiplica los valores de las celdas de la A1 a la B5.

PROMEDIO(Rango).- Calcula la media artimética de un rango de valores, es decir, suma todos los valores de Rango y lo divide entre el número de éstos.
- Ejemplos:
  - PROMEDIO(A1:B5). Media aritmética de los valores de las celdas de la A1 a la B5.
  - PROMEDIO(5;A4;7). Media aritmética de 5, 7 y el valor de A4.

RCUAD(valor).- Devuelve la raíz cuadrada de un número.
- Ejemplos:
  - RCUAD(25). Calcula la raíz cuadrada de 25.
  - RCUAD(D4). Calcula la raíz cuadrada del valor de la celda D4.

POTENCIA(base;exponente).- Determina la potencia de base elevado a exponente.
- Ejemplos:
  - POTENCIA(5;3). Calcula 5 al cubo, o sea, 5³
  - POTENCIA(A1;A2). Calcula el valor de A1, elevado a A2: A1^A2.

Vamos a ver un ejemplo de uso de todas estas funciones.

Sea un rectángulo de lados 5 y 3 cm respecitivamente. Se trata de calcular los valores del perímetro, el área, el lado del cuadrado con el mismo perímetro, el lado del cuadrado equivalente y el valor de la diagonal.

Como se trata de aprender a usar las funciones, no de saber geometría (aunque nunca está de más), en la imagen inferior vemos la fórmulas matemáticas que hemos de usar en excel.

Resolución Rectángulos

Y ahora su resolución en Excel:

Ejemplo de Uso Funciones básicas

Las funciones usadas fueron:

En celda B6 (perímetro) =SUMA(B3:E3)
En celda C6 (diagonal) =RCUAD(POTENCIA(D3;2)+POTENCIA(E3;2))
En celda D6 (área) =PRODUCTO(D3:E3)
En celda C11 (lado cuadrado igual perímetro) =PROMEDIO(B3:E3)
En celda C12 (lado cuadrado mismo área) =RCUAD(B3*C3)

TAGS: excel, funciones basicas excel, producto, suma, promedio, rcuad, potencia

2010
10
JUN

Formulas con funciones usando el asistente
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Para utilizar funciones en las fórmulas debemos conocer perfectamente las caracterísitas de éstas: su palabra clave, la operación exacta que realiza y los argumentos y parámetros que precisa. En muchos casos esto es muy sencillo, ya que la palabra clave es muy intuitiva con la función que realiza y los argumentos, a menudo, son únicamente el rango de valores sobre los que actuará la función.

Así, funciones como SUMA() ó PROMEDIO() son muy sencillas de recordar y utilizar:

- SUMA(A1:C7).- Suma los valores de los datos del rango A1:C7

- PROMEDIO(A1:C7).- Calcula la media aritmética de los valores del rango A1:C7

Sin embargo, hay otras funciones que necesitan más argumentos, unos parámetros son modificadores de otros, e incluso, el nombre mismo de la función es algo, digamos árido.

Por ejemplo, la función SI() utiliza tres argumentos, el primero es una prueba lógica, el segundo es la operación a realizar si la prueba lógica da como resultado verdadero y el tercero la operación si el resultado es falso. La fucnión REDONDEAR() precisa también de dos, el primero el valor a redondear y el segundo el número de decimales.

Como quiera que excel tiene una enorme cantidad de funciones (más de 300) y es imposible recordarlas todas y más aún su sintaxis exacta podemos ampararnos en el uso del asistente. Obviamente hay que saber lo que la función hace y tener una idea, cuando menos aproximada, de la operativa de la misma.

Imaginemos que yo quiero sumar en la celda D1 los valores del rango A1:C7 y no recuerdo que función lo hace (no se si se llama SUMA() ó ~~TOTAL()~~ o como) y los parámetros que necesita.

Con la celda D1 activada pulso Shift+F3 apareciendo el menú de Ayuda Insertar Función ...

Menú de Ayuda Insertar Función

Podemos buscar la función describiendo en el cuadrito de búsqueda lo que queremos hacer, podemos buscarla en su categoría o, si la hemos usado recientemente, seleccionarla de la lista.

Menú desplegable con las categorías de funciones

Pincho en la función que quiero utilizar, me doy cuenta que se llamaba SUMA() y veo que en la parte inferior del menú de ayuda de Insertar Funciones aparece una pequeña descripción de la misma

Asistente funcion SUMA

Le doy a aceptar y aparece el menú de ayuda de Argumentos de función.

Asistente argumentos función suma

Con el cursor en la cajita de Número 1, selecciono con el ratón el rango de celdas quiero sumar, en este caso A1:C7. Puedo hacer lo mismo en las cajitas Número 2, Número 3 (que irán apareciendo conforme las vaya necesitando) ... así hasta la cajita Número 255

Ejemplo Suma múltiple

Si nos fijamos, según vamos seleccionando rangos y completando argumentos, en la barra de fórmulas se va escribiendo la función, tal y como podríamos haberla escrito nosotros.

Función SUMA