Cursos Ofimatica

2010
27
ABR

Profundidad de Campo
fotografia, diaframa, composicion, profundidad

Llamamos profundidad de campo a la zona de la fotografía que se encuentra en nitidez, es decir, aquella parte en la podemos distinguir con claridad los elementos que se encuentran en ella.

Dicha profundidad depende directamente de la abertura que tenga el diafragma, es decir, lo abierto o cerrado que este el objetivo. Así pues, cuanto más cerrado este el diafragma (mayor sea el nº f) mayor profundidad de campo obtendremos.

La profundidad de campo puede ser una solución para librarnos de fondos incómodos, separar al sujeto u objeto del entorno, crear un efecto de lejanía con el mismo o entre objetos en la misma escena. También puede resultar un recurso de composición.

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2010
22
ABR

Tipos de Datos en Excel
excel, texto, formulas, numeros, datos, fechas, texto

En la hoja de cálculo Excel podemos introducir en las celdas diferentes tipos de datos.

En primer lugar, debemos distinguir entre valores constantes y fórmulas.

Los valores constantes son datos que se introducen directamente en la celda (sobre ellos versará el presente artículo) y que no dependen del contenido de ninguna otra celda. Por contra, las fórmulas son expresiones que se escriben en las celdas y cuyo resultado a mostrar depende del valor de otras celdas. Las fórmulas siempre comienzan por el símbolo de igualdad (=).

Dentro de los valores constantes nos encontramos con los siguientes tipos de datos:

Texto. Para almacenar texto en una celda, simplemente basta con pinchar en ella y escribirlo. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres (entre letras, dígitos y caracteres especiales) que se alineará por defecto a la izquierda y que invadirá las celdas adyacentes de su derecha si están vacías, en caso que el contenido sea mayor que la celda que ha de contenerlo.

Si queremos que los datos introducidos sean reconocidos como texto (aunque sean números o fechas) para que, por ejemplo, no se vean afectados por los formatos numérico y fecha; o también, si queremos que se vea una fórmula y no su resultado, escribiremos al comienzo el símbolo comilla simple (').

Imaginemos que yo quiero guardar en una celda la fórmula =2+3 y quiero que se vea la propia fórmula y no 5, su resultado. Entonces tendré que escribir '=2+3. Puede apreciarse que la comilla sólo se visualiza en la barra de fórmulas.

Lo mismo ocurriría si escribimos 17/03. Automáticamente, excel nos escribe 17-mar. Lo resolveríamos escribiendo 17/03 precedido de una comilla simple.

Cuando un dato es reconocido como texto por excel no pueden realizarse operaciones con él.
Números. Sin duda ninguna, se trata del tipo de datos más utilizado en una hoja de cálculo, ya que son la materia prima con la que realizarlos (los cálculos). Se alinean por defecto a la derecha de la celda y admiten los 10 caracteres numéricos: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; los signos de más + y menos - y los parénteis ( ).

Los simbolos de + y - deben ir siempre precediendo al número. El signo + se ignora y el - identifica al número como negativo. Igualmente, puede indicarse que un número es negativo escribiéndolo entre paréntesis (notación contable).

Además, también puede utilizarse el signo del euro €, para indicar a Excel que le asigne el formato monetario.

Otro símbolo admitido es la E. Este símbolo se emplea en la notación científica de un número. Por ejemplo, 3E5 es, en realidad 300000. Es decir, el número 3 seguido de cinco ceros.

Cuando un número no cabe en una celda, automáticamente se convierte a notación científica. Si aún así no cabe se verá esta rellena de #.

Una discusión aparte merece la utilización de la coma y el punto separador de millares. Para la coma decimal usaremos el punto del teclado numérico o la coma del teclado alfabético (al lado de la M). El punto del teclado alfabético lo usaremos como separación de millares.

Por último, si escribimos un número seguido del símbolo %, Excel lo considerará como un porcentaje.
Fecha y hora. Las fechas y horas se alinean a la derecha de la celda. Si escribimos el símbolo barra invetida /, excel tratará de asimilarlo como una fecha. Así por ejemplo, si escribimos 12/03 para excel será el 12 de marzo, Si escribimos 8/69, será agosto de 1969.

Los separadores admitidos para expresar las fechas son la barra ya mencionada y el guión -. El formato es dia/mes/año. Si la fecha introducida está comprendida entre 1929 y 2029 sólo es necesario introducir los dos últimos dígitos de la fecha.

Algunos ejemplos de fechas: 1/2/10 (1defebrero de 2010), 17-3-1915 (17 de marzo de 1915), 17-03-15 (17 de marzo de 2015), etc.

Para introducir una hora, utilizamos como separador los dos puntos :, siguiendo el formato horas:minutos:segundos.

Ejemplos: 15:47:25 (las 3 PM, 47 minutos y 25 segundos), 11:3 (11 AM y 3 segundos)

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2010
20
ABR

Citrus Alarm Clock
software, citrus alarm clock, programar tareas, temporizador

Este programa es indispensable para aquella persona que no aguanta despertarse con el desesperante ruido del típico despertador. Despertar tenemos que despertarnos, pero este programa produce un despertar algo más placentero.

Esta sencilla aplicación te permite programar tantas alarmas como quieras, para todos aquellos eventos que debes asistir. Cada alarma tiene su propia configuración (días y horas a las que sonar) y puedes utilizar todo tipo de ficheros multimedia, ya que Citrus Alarm Clock usa la aplicación asociada al mismo para reproducirlo.

Y eso no es todo, tiene un sistema especial mediante el cual reproduce el sonido aumentando gradualmente el volumen, lo cual consigue despertarte de forma más relajada y más suave.

Puedes utlizarlo gratuitamente durante 30 días, y para utilizar Citrus Alarm Clock puedes utilizar cualquier versión de windows

Descarga este programa en este enlace.

TAGS: software, citrus alarm clock, programar tareas, temporizador

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2010
15
ABR

Primeros pasos con Excel
excel, seleccionar, columnas, filas, celdas

Ya hemos visto en anteriores artículos como es el entorno de trabajo de Excel.

En esta ocasión vamos a ver la manera de trabajar en las hojas de cálculo y su utilidad.

Los archivos que creamos con Excel se denominan Libros y tienen la extensión XLS ó XLSX. Al empezar un nuevo trabajo y hasta que los guardamos por primera vez (y le damos un nombre) Excel le va nombrando provisionalmente con los nombres Libro1, Libro2, etc. Cada libro, cada archivo de excel, está formado por hojas de cálculo. En principio, el libro por defecto trae 3 hojas (llamadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3), aunque podemos ir creando más conforme lo vayamos necesitando hasta un total de 255.

El nombre del libro podemos verlo en la barra de títulos, y la operaciones con hojas podemos hacerlas en la barra de etiquetas. Así por ejemplo, si queremos crear una hoja nueva, simplemente haremos click en la pestaña que hay a continuación de la última hoja.

Crear Hoja nueva en Excel 2010

Cada hoja de cálculo del libro es una inmensa tabla compuesta por 16.384 columnas y 1.048.576 filas. En la parte superior de las columnas podemos ver una serie de botones con letras que son las que las dan nombre. De manera análoga ocurre con las filas, con la salvedad que en lugar de letras son números. Pinchando en el botón de una fila o columna, ésta queda seleccionada, como vemos en la imagen:

Seleccion de una fila y una columna

La intersección de una fila y una columna se llama celda y nos referiremos a ella con la letra (o letras) de la columna seguida del número identificado de la fila, como las celdas A43, TS12 ó FF1. Cuando tenemos el cursor en una celda podemos trabajar con ella y aparecerá en la cuadricula resaltada. Se le denomina celda activa.

Celda Activa en Excel

Si queremos escribir algo en una celda simplemente pincharemos en ella (la convertiremos en activa) y escribiremos lo que será su contenido. Imaginemos que queremos escribir en cada una de las cinco primeras filas de la columna A los nombres de nuestros amigos. En la celda adyacente a cada nombre su número de teléfono. Simplemente iremos pinchando en cada una de las celdas y vamos escribiendo.

Mini agenda en Excel Efectivamente acabamos de dar los primeros pasos para hacernos una agenda o listín telefónico. Podemos completarlo escribiendo la dirección en las celdas correspondienes de la celda C.

Como se ve claramente Excel es muy potente en la manipulación de tablas y es muy sencillo elaborar calendarios y cuadrantes con esta herramienta.Obviamente es capaz de hacer cosas infinitamente más complicadas pero, quizá, para lo primero que todos hemos utilizado Excel es para hacer tablas grandes y complicadas (aunque no lleven cálculos).

Aunque excel es muy útil a la hora de elaborar cuadrantes y listados, la función fundamental de las hojas de cáculo es, precisamente esa, calcular. Es decir, en lugar de introducir datos tal cual (texto y números) podemos introducir fórmulas.

Es igual de sencillo que lo anterior, imaginemos que en la celda B4 queremos hacer la suma de 4 y 6. Bien, convertimos la celda B4 en activa y escribimos el símbolo = (las fórmulas siempre comienzan por el símbolo de igualdad =) el 4, el signo de suma (+) el 6 y damos al Enter. Automáticamente en la celda D4 aparece el resultado: 10.

Quizá sería conveniente que lo dejáramos por hoy y que practiques con lo aprendido, sabiendo que para multiplicar usaremos el asterisco (*), para restar el guión (-) y para dividir la barra (/)

Recordemos que el contenido de la celda, es decir, no el resultado sino la fórmula aparece en la barra de fórmulas al tener una celda activa. Además, es precisamente en la barra de fórmulas donde podremos modificar el contenido de una celda.

Ejemplo de fórmula en excel

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2010
13
ABR

Crear una página de inicio con varias sedes en ie
software, explorer, pagina inicio, favoritos

Si para navegar por internet utilizas la versión de Internet Explorer 7 o posterior, puedes crearte una página de inicio personalizada con acceso directo a través de miniaturas de gran tamaño a las páginas que tú desees. Es decir, como página de inicio tendrás una web consistente en varias imágenes que te permitirán acceder a las webs que tú elijas.

Vamos a ver como podemos configurar una página con nuestras preferencias.

Por ejemplo, incluiremos en nuestra página de inicio los blogs que más visitamos: una web de recetas de cocina (http://www.cocinarecetas.eu), un blog de zapatos y complementos (http://www.zapatosycomplementos.es), un blog de energías renovables (http://www.e-renovables.es/) y cómo no, esta web (http://www.cursosofimatica.eu).

Bien, lo primero que haremos será abrirlas todas (en forma de pestañas) en nuestro navegador. Si alguna de estas webs la tenemos en favoritos, hacemos click en la carpeta favoritos y, pulsando el botón derecho, elegimos la opción Abrir en una pestaña nueva.

Carpeta de favoritos

Una vez tenemos abiertas en pestañas las páginas que queremos que formen parte de nuestra página de incio, desplegamos el menú de la opción inicio en la barra de comandos y elegimos la opción Agregar o Cambiar la página principal.

Aparecerá un cuadro de diálogo en el que elegiremos la tercera opción: Usar conjunto de pestañas como página principal.

Agregar o cambiar la página principal

De este modo cada vez que iniciemos internet explorer se nos abriran simultáneamente las pestañas de nuestros blogs. Para visualizarlo en modo de miniaturas simplemente haremos click en en el botón Pestañas Rápidas (Ctrl + Q).

Si queremos añadir alguna web más, por ejemplo, la web de google, entramos otra vez en las opciones del menú de la opción inicio, elegimos la opción Agregar o Cambiar la página principal y, en el cuadro de diálogo, elegimos ahora la segunda opción: Agregar esta web a las pestañas de la página principal.