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ABR
excel, renombrar, cambiar nombre, buscar, facil
Con Excel podemos asignar nombres a sus rangos para poder utilizarlos en los comandos y formulas y así poder trabajar con más soltura usando parámetros y nombres creados por nosotros mismos, ahorraremos tiempo y facilitaremos nuestro trabajo a la hora de interpretar formulas.
Podemos asignarle un nombre a un rango de dos formas distintas:
Primero tenemos que seleccionar la celda a la cual le queremos dar el nombre.
Bien con el botón derecho para extraer la ventana de opciones de la celda y pulsaremos asignar nombre a un rango.
O bien, en la barra de opciones Fórmulas > Administrador de nombres > Asignar nombre a un rango
En el cuadro en el que podremos nombrar la celda, también podemos incluir el ámbito donde se aplicara el nombre (si a todo el libro o a una página de este en concreto), comentarios que se pueden introducir y si el nombre hace referencia a una serie de celdas.
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07
JUL
excel, nombre, rangos, administrador de nombres, referencias absolutas
En el artículo anterior vimos las tres formas de asignar nombres a un rango de celdas en excel. También vimos, de forma muy sucinta, su utilización en una fórmula con una función. Esta vez, vamos a profundizar un poquito en el tema.
Por ejemplo, podemos modificar o eliminar un nombre. Para ello entraremos en el Administrador de Nombres, en el menú Fórmulas. Nos aparecerá una ventana emergente. También podemos accedar a esta ventana con la combinación de teclas [Ctrl] + [F3].
Esta ventana nos permitirá:
- Crear nuevos nombres: al pulsar en el botón Nuevo..., se nos abrirá el mismo menú emergente que al hacer Fórmulas > Asignar nombre a un rango.
- Editar nombres ya existentes: Para editar un nombre, primero hacemos click sobre el nombre que queremos modificar. Pulsamos editar y se nos abrirá una ventanita que nos permitirá modificar sus valores.
- Eliminar un nombre: Seleccionamos el nombre a editar y pulsamos el botón eliminar. Una ventana de alerta nos pregunta si realmente queremos eliminar el nombre.
A veces, cuando tenemos una gran cantidad de nombres, se nos puede hacer algo complicado, selecionar el nombre que deseamos para editarlo o consultarlo. Para facilitar esa tarea, el Administrador de nombres nos permite ordenar los mismos por orden alfabético, por Valor, por el campo Se refiere a, Ámbito y Comentario. También dispone de un filtro para simplificar ese proceso.
Para usar un nombre en una fórmula simplemente escribiremos el nombre en el lugar de la fórmula donde escribiríamos el rango. Hay que tener en cuenta que al utilizar nombres, las referencias son absolutas. Conviene resaltar que si seleccionamos el rango con el ratón, y éste coincide con un área que tiene asignado el nombre, excel nos coloca el nombre del rango, en lugar de sus celdas.
Veamos algunos ejemplos:
= SUMA (ABRIL). Calcula la suma de las celdas del rango abril. Equivalente a = SUMA($F$3:$F$8)
= PROMEDIO (ENERO;FEBRERO,MARZO). Calcula la media aritmética del rango formado por Enero, Febrero y Marzo, equivalente a =PROMEDIO($F$3:$H$8).
Para poner el nombre requerido en la función, no es preciso sabérselos de memoria y escribirlos con el teclado, sino que podemos seleccionarlo a partir de una lista, a la que accedemos mediante Fórmula > Utilizar en la fórmula.
Por último, y para acabar esta pequeña serie de dos artículos acerca de los nombres de rangos de celdas, veremos como podemos crear una lista con los nombres y los rangos a los que representan en la propia hoja de cálculo, para imprirmlos, por ejemplo.
Simplemente activamos la celda en la que queremos que comience la lista, vamos al menú Fórmulas > Utilizar en la fórmula > Pegar nombres... Elegimos si queremos pegar lista.
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30
JUN
excel, asignar nombre, nombrar rangos, referencias absolutas
Hasta ahora siempre que hemos empleado las referencias, ya sean absolutas, relativas o mixtas, en una fórmula ha sido denotando el rango de por su celda inicial y la celda final, separadas por dos puntos. En el caso de las referencias absolutas, existe otra forma, mucho más cómoda de referirse a un rango: asignándole un nombre. Es decir, podemos poner una etiqueta a un rango de celdas y luego referirnos a ese rango mediante su nombre, mucho más corto y fácil. Por ejemplo, puedo nombrar al rango B3:D8 como artículos y luego emplearlo en una fórmula con la función suma: =suma(articulos), para calcular la suma de todas las celdas del rango B3:D8 que hemos llamado artículos.
Para asignarle un nombre a un rango operaremos de la siguiente manera:
- Seleccionamos el rango de celdas al que le queremos asignar el nombre. Este rango puede ser de celdas contíguas o no. Si no lo son, para seleccionarlo, usaremos la tecla [Ctrl].
- En el extremo más a la izquierda de la barra de fórmulas vemos un desplegable, denominado Cuadro de nombre. Hacemos click en él, escribimos el nombre y pulsamos Enter.
Otra manera para asignar un nombre a un rango de celdas es desde el menú fórmulas. Una vez seleccionado el rango, hacemos Fórmulas > Asignar nombre a un rango > Definir nombre... Usando esta opción podremos añadir un comentario a modo de recordatorio al nombre asignado. Así mismo, podemos variar el ámbito de validez del nombre. Por defecto, el nombre está definido para todo el libro, pero podemos hacer que se circunscriba únicamente a una o varias de las hojas del libro.
Pero no hemos acabado, existe un tercer método de nombrar rangos. Si en el rango al que queremos nombrar existe una celda con el nombre, a modo de título o encabezado, por ejemplo, podemos asignar el nombre seleccionando el rango (incluído la celda que contiene el nombre), y luego seleccionando la opción Crear desde la Selección del menú Fórmulas.
Acabamos recordando que el uso de nombres para referirse a rangos de celdas supone la utilización de ese rango en Referencias Absolutas.
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