hoja, cursos ofimatica

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2011
24
MAY

Alinear rotulos
excel, justificar, hoja, texto, izquierda, centrar

En muchas ocasiones nos es imprescindible modificar el formato de nuestra hoja de calculo o cualquier contenido de esta por ello Excel nos da la opción de poder cambiar las características de sus columnas, filas …

Comenzaremos con la alineación de rotulos para ello lo primero que tenemos que hacer es seleccionar la o las celdas que vamos a cambiar. Una vez la selección nos vamos a la pestaña Inicio > Celdas > Formato > Formato de celdas (del desplegable).

Tras esto, nos aparecerá en pantalla otro cuadro de dialogo en el cual tendremos que pichar en la pestaña Alineacion y ahí seleccionar la alineación que queremos en nuestras celdas. Tambien podemos llegar a la ventana de formato de celdas haciendo click en el botón derecho del raton estando encima de la o las celdas.

Dentro de Alineacion > Horizontal, podemos encontrar:

General: coloca los rotulos a la izquierda y los números a la derecha.

Izquierda, centrar y derecha: se obtienen los mismos resultados que pulsando en los iconos de alineación del menú párrafo, en la barra de herramientas.

Rellenar: rellena toda la celda con el mismo contenido

Justificar: coloca el texto en las celdas para que quede completamente justificado tanto en el margen izquierdo como en el derecho.

Centrar en la selección: el programa centrara el rotulo indicado como titulo de la hoja en el extremo izquierdo de este rango.

En Alineación > Vertical, encontramos: Superior, centrar, justificar, inferior y distribuido.

En el cuadro de dialogo, además de poder alinear el texto podemos controlarlo gracias a unas opciones: Ajustar texto, Reducir hasta ajustar (reduce el tamaño de letra para que el contenido se muestre en ella únicamente) y Combinar celdas.

TAGS: excel, justificar, hoja, texto, izquierda, centrar

2010
14
JUL

Referencias a otras hojas o a otros libros en Excel
excel, referencias a hojas, referencias a libros, rangos, referencias absolutas, referencias relativas, referencias mixtas

Hemos visto en artículos anteriores en qué consisten las referencias relativas, las referencias absolutas y las referencias mixtas. También hemos visto, cómo se podía nombrar un rango de celdas y utilizar ese nombre como referencia absoluta en una fórmula.

En el presente artículo vamos a ver cómo podemos hacer referencia a rangos que se hallan en otra hoja o en otro libro.

Para hacer referencias a otras hojas, simplemente añadimos antes del rango el nombre de la hoja seguido de un signo de exclamación cerrada (!). Por ejemplo para sumar los valores de las celdas de la A1 a la D7 de la hoja1, escribiremos = SUMA(Hoja1!A1:D7).

Si la hoja tuviese un nombre asignado distinto del nombre por defecto que tuviese espacios habría que escribirlo entre comillas simples ('). Por ejemplo, si nuestra Hoja1, se llamase Trimestre1, simplemente podríamos =SUMA(Trimestre1!A1:D7), pero si se llamase Datos trimestre 1, podríamos =SUMA('Datos trimestre 1'!A1:D7).

De forma totalmente análoga trabajaremos con los libros, con otros documentos de excel. Si el nombre es una sola palabra, sin espacios, lo escribimos entre corchetes, seguido de la hoja y el rango. Ejemplo: = SUMA([Contabilidad.xlsx]Año2009!A1:D7). Sumará los valores del rango A1 a D7, de la hoja Año2009 del archivo contabilidad.xlsx.

Si el nombre de archivo contiene espacios, podremos comillas simples englobando, no sólo al nombre de archivo, sino tambien a la hoja, justo antes del signo de exclamación. Ejemplo: =SUMA('[contabilidad vorgron.xlsx]2010'!$H$6).

Llegados a este punto hay que hacer constar que si las referencias se hacen seleccionando los rangos de la hojas y libros con el ratón, por defecto, nos las coloca como absolutas, por lo que si queremos que sean relativas o mixtas habría que eliminar son símbolos dólar que correspondiesen:

Referencia Absoluta a la celda A1 de la Hoja1: Hoja1!$A$1.
Referencia Mixta a la celda A1 de la Hoja1, fijada columna: Hoja1!$A1
Referencia Mixta a la celda A1 de la Hoja1, fijada fila: Hoja1!$A1
Refrencia Relativa a la celda A1 de la Hoja1:Hoja1!A1

El poder referenciar libros y hojas distintas a la cual estamos operando abre un amplio abanico de posibilidades: podemos tener en una hoja (o en un libro) todos los datos de unos producto, precios, referencias, etc, y en la hoja activa, por ejemplo, una factura, que leerá los datos del producto de esa hoja o libro, de manera que si el precio de un producto cambia, no habremos de modificar nuestra factura, sino el archivo o la hoja donde está guardado.