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DIC
excel, minigraficos, mini graficos, graficos una sola celda, descargas
Como ya os comentaba en el post anterior: zona de descargas de tutoriales, estamos trabajando en una zona de descarga para que podais bajarlos a vuestro disco duro y consultarlos desde cualquier lugar y dispositivo sin tener que estar conectados.
En esta ocasión os traigo la descarga de los tutoriales de los minigráficos de excel, ya sabeis esos graficos de Excel que únicamente ocupan el espacio de una celda, por lo que pueden colocarse dentro de la tabla de datos y, de un vistazo ver tanto los datos y cálculos como su representación.
El archivo de descarga pesa unos 30 Mega bytes y su contenido es el siguiente:
- Un archivo de audio mp3, explicando la realización de los minigráficos.
- Tres versiones del artículo publicado en el post minigráficos de excel, en formato PDF, RTF y DOC.
- Tres versiones del vídeo, en formato FLV, AVI y MP4, para mayor compatibilidad con disintos disposivos.
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AGO
excel, graficos dinamicos, graficos excel
En el último articulo acerca de graficos dinamicos realizamos un ejemplo de este tipo de gráficos. Se trataba de un sencillo gráfico de columnas, en el cual, sin tener que modificar la tabla de datos, podíamos modificar según los elementos que queríamos representar.
Estaba basado en la siguiente tabla de valores, representando las horas de cada uno de los ponentes:
Ahora vamos a ver cómo realizar un gráfico dinámico circular, en que veremos cómo se reparte el presupuesto por delegaciones.
Los pasos son los mismos que en el ejercicio anterior:
1) Seleccionamos las cuatro columnas A, B, C y D.
2) Insertar > Tabla dinamica > Grafico Dinamico
3) en el menú emergente, Aceptamos
4) Arrastramos sobre la zona Campos de eje (categorias) el campo delegación y sobre la zona Valores, el campo sueldo.
5) En la zona valores, elegimos la función Suma de Sueldo.
Llegados a este punto, ya tenemos generado un gráfico de columnas. Sin embargo, hemos hablado de generar un gráfico circular. Para ello, en la barra de Herramientas del Grafico Dinámico, elegimos la primera opción Cambiar Tipo de Gráfico.
Elegimos el tipo de gráfico circular
Y obtendremos algo como ésto:
Lo interesante de este tipo de gráficos, es que ahora, de manera tremendamente fácil, podemos aplicarle filtros a los datos que representamos, obteniendo nuevos gráficos más específicos.
Por ejemplo, imaginemos que lo que necesitamos es la distribución del presupuesto en las delegaciones de la Comunidad Valenciana (Valencia y Alicante).
Pinchamos en el botón que hay en el gráfico rotulado como Delegación y elegimos las delegaciones de Valencia y Alicante.
Obteniendo el siguiente gráfico de sectores, tras hacerle unas pequeñas modificaciones de formato, añadir etiquetas, etc. como en cualquier otro gráfico de excel:
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AGO
excel, graficos excel, graficos dinamicos, tablas dinamicas
Ya hemos visto, en dos artículos anteriores cómo trabajar con tablas dinamicas en excel 2010. Ahora veremos cómo podemos generar un gráfico dinámico y la utilidad que ésto tiene.
Partimos de los mismos datos que en el ejemplo anterior:
Se trata de una tabla con los ponentes de diversas conferencias, el sueldo cobrado en cada una de ella, la sede donde fue impartida y las duración en horas.
Lo que buscamos es la representación de estos datos, acorde a un criterio que pueda variar (de ahí el nombre de Gráficos Dinámicos) en función de nuestras preferencias, sin tener que modificar la tabla de datos.
Generemos un gráfico dinámico con la distribución de horas por delegaciones.
Lo primero que haremos será seleccionar las columnas A, B, C y D, completas (para que todo lo que hagamos nos sirva aunque se añadan nuevos datos a partir de la fila 16).
Después vamos al menú Insertar > Tabla dinámica > Gráfico dinámico. Nos aparece un menú emergente en el que podemos elegir el rango sobre el que queremos generar el gráfico dinámico (y que ya hemos seleccionado en el punto anterior); y la ubicación del mismo.
En principio, dejamos todo como está y pulsamos aceptar.
Nos aparece en la hoja de cáculo unas ventanas similares a cuando estamos creando una tabla dinámica. Lo que haremos en nuestro caso será arrastrar el campo Delegación a la zona Campos de eje (categorias) y el campo horas a la zona Valores.
Para que en el gráfico aparezca el total de horas por delegación, seleccionaremos la función suma de horas en la Zona Valores (donde en la imagen superior pone Cuenta de horas).
Y, aunque no lo creamos, ya tenemos el gráfico dinámico generado.
Y, ¿porqué este gráfico se llama Gráfico dinámico?
Porque ahora, desde el mismo gráfico, podemos elegir, por ejemplo, qué delegaciones queremos representar. También podemos ordenar las delegaciones por orden alfabético, etc.
Pinchamos en la flecha que apunta hacia abajo en el botón inferior izquierdo del gráfico, rotulado como Delegación. Aparece un menú en el podemos hacer varios cambios al gráfico.
Representemos, por ejemplo, los datos de Alicante, Madrid y Valencia.
Aunque en posteriores artículos seguiremos incidiendo sobre tema, haciendo nuevos gráficos dinámicos sobre estos datos, recomendamos al lector, practicar por su cuenta variaciones a este ejercicio que se le ocurran.
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JUN
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Ya hemos visto como realizar gráficos de columna en excel y también, cómo se hacen los gráficos de líneas. El siguiente tipo de gráfico más utilizado es el gráfico circular, de sectores o "de quesito". Su uso es diferente al de los otros dos tipos de gráficos ya que, en esta ocasión, representamos cada cantidad con respecto al total.
En este ejemplo, vemos que lo que se representa es el porcentaje de cada categoría, de cada mes, no la cantidad bruta de cada uno.
Si lo comparamos con un gráfico de barras sobre las mismas cantidades apreciamos claramente la diferencia.
Para generar el gráfico circular comenzamos igual que con el de barras o el de líneas: seleccionamos los datos que queremos representar incluídos los rótulos.
Si queremos hacer un gráfico circular de los gastos de luz a lo largo de los tres primeros meses, seleccionamos el rango B2:D3.
Después, en la banda Insertar, seleccionamos la opción Gráficos, y ahí seleccionamos Circular. Dentro del gráfico Circular elegimos el subtipo que más nos guste.
Una vez seleccionado el tipo de gráfico, éste ya nos aparece en el formato por defecto. Podemos adecuarlo más a nuestras preferencias eligiendo alguna opción del menú Formato Rápido (Herramientas de Gráficos > Diseño). Si elegimos un diseño de gráfico con título, podemos editar éste haciendo click sobre él.
Una opción muy usual en este tipo de gráficos es que dentro de cada sector se muestre el rótulo de la categoría que se representa (en este caso los meses de año), el valor y el porcentaje. Para seleccionarlos desde el menú Herramientas de Gráficos > Presentación > Etiquedas de datos > Más opciones de la etiqueta de datos, marcamos el contenido de la etiqueta. También podemos modificar la ubicación de la misma.
Acabaremos mencionando que podemos personalizar aún más nuestro gráfico, modificando diversos parámetros como colores de borde, rellenos, sombras, etc. desde el menú: Herramientas de Gráficos > Formato.
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MAY
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Ya hemos hablado de los Gráficos de una sola celda de Excel 2010, también llamados minigráficos. Es una de las novedades de la versión de Excel presente en Office 2010, y tiene gran utilidad para seguir tendencias de datos de un sólo vistazo, completando la pontente herramienta de gráficos en Excel..
En el siguiente video tutorial, de 1:44 minutos de duración, explicamos paso a paso la elaboración de los minigráficos en Excel 2010.
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ABR
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Ya hemos hablado acerca de la creación de gráficos en Excel. Sin duda ninguna se trata de una de las más potentes y utilizadas funcionalidades de Excel. El nuevo Excel, perteneciente a la versión office 2010 todavía en fase beta complementa los ya tradicionales gráficos con una nueva herramienta: los minigráficos o gráficos de una sola celda.
Esta nueva especificación nos da la posibilidad de crear gráficos pequeñitos integrados con los datos en el interior de una celda. Es decir, estos gráficos no son un elemento distinto a las celdas, están integrados en ellas.
Como puede observarse es una manera muy intuitiva de interpretar los datos de una tabla, su evolución, tendencia, etc. De un solo vistazo percibimos claramente la naturaleza de los datos de la tabla.
Veamos como hemos elaborado la tabla de rendimientos de distintas líneas de producción de los diferentes trimestres del año 2009.
En primer lugar, seleccionamos el rango de celdas E3:E12. Después, hemos ido al menú Insertar > Minigráfico > Línea. Y ahí hemos elegido la opción Línea.
En el cuadro de diálogo emergente que nos pide el origen de datos, marcamos el rango A3:D12 y aceptamos. Automáticamente nos genera los minigráficos deseados.
Los minigráficos en columnas me parecen menos intuitivos que los de líneas y la opción Ganancias y Pérdidas es muy útil en el caso de que el dominio de valores abarquen negativos y positivos.
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MAR
excel, graficos miniatura
Ya que contamos con la versión final de Windows 7, ahora nos resta esperar la décimo-cuarta versión de Office. El renovado paquete de Microsoft presentará algunas modificaciones, muchas de las cuales ya pueden apreciarse en su versión de prueba; se destacan las que se realizaron en Excel y Word.
Excel es uno de los programas de Office 2010 que presenta mayores cambios. Uno de ellos es la posibilidad de incluir gráficos miniatura en el espacio mínimo de una celda, excelente al momento de trabajar con hojas de cálculo llenas de estadísticas y datos de origen similar. Pero además, esta versión mejorada de Excel te permitirá almacenar cualquier hoja de cálculo en la web, lo que te dará acceso a dicha información desde cualquier lugar y en cualquier momento, incluso desde móviles. Claro que estos deberán contar con Windows Mobile y la herramienta Excel Web App.
¿Trabajas en red? Entonces presta atención, porque Excel ofrece una herramienta que puede facilitar este tipo de labores. Se trata de una edición simultánea de hojas de cálculo; que permite a varias personas trabajar en una misma hoja, añadiendo cambios a la información, actualizando los datos y editando en tiempo real. Así, podrás conocer cuándo, quién y cómo se realizan las modificaciones.
Dentro de las mejoras se incluyen menús contextuales más potentes en las aplicaciones de edición. Live Preview nos mostrará los resultados de las opciones de edición con tan sólo poner el mouse sobre ellas. Si deseas conocer la diferencia entre “Pegar y conservar formato” y “Pegar solo texto”, pues sólo deberás pasar el cursor sobre estas opciones y las verás.
Finalmente, las versiones de Excel 2010 en 64 bits permitirán trabajar con hojas de cálculo de cualquier tamaño, sin el límite de 2 GB del actual Office 2007.
Vía | Ciberwolf
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04
MAR
excel, graficos Excel, graficos de columna
La elaboración de gráficos en Excel es, sin lugar a dudas, una de las herramientas más potentes de la hoja de cálculo. Podemos decir que un gráfico es una representación de los datos de una tabla.
Excel nos ofrece una enorme variedad de tipos y formatos de gráficos, que pueden colocarse como objetos en las hojas del documento de Excel o bien, ocupando una hoja en su totalidad.
Los gráficos de excel se modifican dinámicamente al variar los datos que lo han generado.
Veamos como elaborar el gráfico anterior a partir de la siguiente tabla:
Seleccionamos el rango de los datos junto con las leyendas de los meses, esto es B2:F5.
Nos vamos al menú Insertar > Gráficos > Columnas y elegimos la opción Columna en 2-D > Columna Agrupada.
Automáticamente nos aparece el gráfico como un objeto flotante, que podremos colocar donde más nos guste.
Sólo nos falta vincular los nombres de las series con los valores del rango A2:A5, el nombre de los productos.
Para ello pinchamos con el botón derecho en el gráfico y elegimos la opción Seleccionar datos.
En el panel derecho, donde pone Entradas de leyenda (Series) vamos seleccionando cada una de las series y en la opción Editar en nombre de la serie ponemos la celda de cada uno de los productos.
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