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AGO
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En el último articulo acerca de graficos dinamicos realizamos un ejemplo de este tipo de gráficos. Se trataba de un sencillo gráfico de columnas, en el cual, sin tener que modificar la tabla de datos, podíamos modificar según los elementos que queríamos representar.
Estaba basado en la siguiente tabla de valores, representando las horas de cada uno de los ponentes:
Ahora vamos a ver cómo realizar un gráfico dinámico circular, en que veremos cómo se reparte el presupuesto por delegaciones.
Los pasos son los mismos que en el ejercicio anterior:
1) Seleccionamos las cuatro columnas A, B, C y D.
2) Insertar > Tabla dinamica > Grafico Dinamico
3) en el menú emergente, Aceptamos
4) Arrastramos sobre la zona Campos de eje (categorias) el campo delegación y sobre la zona Valores, el campo sueldo.
5) En la zona valores, elegimos la función Suma de Sueldo.
Llegados a este punto, ya tenemos generado un gráfico de columnas. Sin embargo, hemos hablado de generar un gráfico circular. Para ello, en la barra de Herramientas del Grafico Dinámico, elegimos la primera opción Cambiar Tipo de Gráfico.
Elegimos el tipo de gráfico circular
Y obtendremos algo como ésto:
Lo interesante de este tipo de gráficos, es que ahora, de manera tremendamente fácil, podemos aplicarle filtros a los datos que representamos, obteniendo nuevos gráficos más específicos.
Por ejemplo, imaginemos que lo que necesitamos es la distribución del presupuesto en las delegaciones de la Comunidad Valenciana (Valencia y Alicante).
Pinchamos en el botón que hay en el gráfico rotulado como Delegación y elegimos las delegaciones de Valencia y Alicante.
Obteniendo el siguiente gráfico de sectores, tras hacerle unas pequeñas modificaciones de formato, añadir etiquetas, etc. como en cualquier otro gráfico de excel:
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AGO
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Ya hemos visto, en dos artículos anteriores cómo trabajar con tablas dinamicas en excel 2010. Ahora veremos cómo podemos generar un gráfico dinámico y la utilidad que ésto tiene.
Partimos de los mismos datos que en el ejemplo anterior:
Se trata de una tabla con los ponentes de diversas conferencias, el sueldo cobrado en cada una de ella, la sede donde fue impartida y las duración en horas.
Lo que buscamos es la representación de estos datos, acorde a un criterio que pueda variar (de ahí el nombre de Gráficos Dinámicos) en función de nuestras preferencias, sin tener que modificar la tabla de datos.
Generemos un gráfico dinámico con la distribución de horas por delegaciones.
Lo primero que haremos será seleccionar las columnas A, B, C y D, completas (para que todo lo que hagamos nos sirva aunque se añadan nuevos datos a partir de la fila 16).
Después vamos al menú Insertar > Tabla dinámica > Gráfico dinámico. Nos aparece un menú emergente en el que podemos elegir el rango sobre el que queremos generar el gráfico dinámico (y que ya hemos seleccionado en el punto anterior); y la ubicación del mismo.
En principio, dejamos todo como está y pulsamos aceptar.
Nos aparece en la hoja de cáculo unas ventanas similares a cuando estamos creando una tabla dinámica. Lo que haremos en nuestro caso será arrastrar el campo Delegación a la zona Campos de eje (categorias) y el campo horas a la zona Valores.
Para que en el gráfico aparezca el total de horas por delegación, seleccionaremos la función suma de horas en la Zona Valores (donde en la imagen superior pone Cuenta de horas).
Y, aunque no lo creamos, ya tenemos el gráfico dinámico generado.
Y, ¿porqué este gráfico se llama Gráfico dinámico?
Porque ahora, desde el mismo gráfico, podemos elegir, por ejemplo, qué delegaciones queremos representar. También podemos ordenar las delegaciones por orden alfabético, etc.
Pinchamos en la flecha que apunta hacia abajo en el botón inferior izquierdo del gráfico, rotulado como Delegación. Aparece un menú en el podemos hacer varios cambios al gráfico.
Representemos, por ejemplo, los datos de Alicante, Madrid y Valencia.
Aunque en posteriores artículos seguiremos incidiendo sobre tema, haciendo nuevos gráficos dinámicos sobre estos datos, recomendamos al lector, practicar por su cuenta variaciones a este ejercicio que se le ocurran.
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