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2010
26
NOV

Formulas avanzadas con la función SI
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Hemos visto en el artículo la función SI en Excel el uso más básico y típico de la función SI: una condición; y dos opciones, una si se cumple la condición y otra en caso contrario. Sin embargo, también podemos emplear otra función SI en los campos de las opciones (es lo que se conoce como funciones SI anidadas).

Aclaremos un poquito esto que hemos mencionado con un ejemplo.

Si un alumno consigue una nota de un cinco más, será aprobado; y en caso contrario, estará suspenso. Ahora bien, hay distintos grados de aprobados (y de suspensos, aunque por simplicidad los obviaremos de momento). Por ejemplo, si su nota es mayor o igual que 6 y menor que 7,5, será un bien; si es mayor o igual que 7,5 y menor que 9, será un notable; si es mayor o igual que nueve será un sobresaliente.

Entonces comenzaríamos con una primera condición que nos delimitase si es aprobado o no. En el caso de que fuese aprobado, evaluaríamos si la nota es mayor que 6 y menor que 7,5, en cuyo caso seria un bien;...

Veamos paso a paso como podemos hacer esto en Excel:

Si nota representa la celda donde se encuentra la calificación numérica del alumno, la función SI sólo para las opciones aprobado y suspenso es:

= SI (nota>=5; "APROBADO"; "SUSPENSO")

En modo esquema el nuevo uso sería así:

= SI (nota>=5; AQUÍ METEMOS OTRA FUNCIÓN SI; "SUSPENSO")

Es igual que la original, pero en la primera opción reza el cartel "AQUÍ METEMOS OTRA FUNCIÓN SI". Ahí hay que escribir la función SI que nos determine si es sólo aprobado (nota menor que 6) o es algo más:

= SI (nota>=5; SI(nota>=6;AQUÍ METEMOS OTRA FUNCIÓN SI; "APROBADO"); "SUSPENSO)

Como vemos, hemos escrito donde antes había una condición una nueva función SI, en la que otra vez, uno de sus campos, el de la primera opción, debe contener una nueva función SI. Ahora, la nota ya es mayor o igual que 6, por lo que hemos de determinar si es un bien, o algo más. Para ello:

= SI (nota>=5; SI(nota>=6;SI(nota>=7,5;AQUÍ METEMOS OTRA FUNCIÓN SI; "BIEN"); "APROBADO"); "SUSPENSO)

Así seguiríamos hasta acabar con todas las opciones:

= SI (nota>=5; SI(nota>=6;SI(nota>=7,5;SI(nota>=7,5;"SOBRESALIENTE"; "NOTABLE"); "BIEN"); "APROBADO"); "SUSPENSO)

Vamos a completar el ejercicio, con las opciones del suspenso: Muy deficiente para notas menores o iguales a 3; deficiente entre 3 y 4; y suspenso entre 4 y 5:

= SI (nota>=5; SI(nota>=6;SI(nota>=7,5;SI(nota>=7,5;"SOBRESALIENTE"; "NOTABLE"); "BIEN"); "APROBADO");SI(nota<=3;"MUY DEFICIENTE";SI(nota<=4;"DEFICIENTE"; SUSPENSO)))

Ahora ponga esto en práctica, y si le surjen dudas no tenga problemas en consultarnos usando los comentarios.

TAGS: excel, excel, funcion SI, funciones basicas, funciones condicionales, funciones anidadas

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