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2010
08
OCT

Formato de letra en Excel
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Al estudiar Excel o cualquier hoja de cáculo basamos todo nuestro esfuerzo, como es lógico, en aprender los conceptos y operativa en la que se basa la realización de fórmulas y cálculos, así como en la elaboración de gráficos circulares, de barras o columnas y gráficos de una sola celda. Cuando ya están asentados estos conocimientos y queremos profundizar más en el aprendizaje de Excel, ponemos nuestro empeño en las tablas dinámicas y los gráficos dinámicos, estudiamos funciones más avanzadas y la administración de datos.

Sin embargo, quizá por su simplicidad o, tal vez, por su similitud con Word, pasamos bastante de puntillas por el estudio de dar formato a las celdas y a su contenido. No hablo tanto del formato condicional, sino del tipo de letra, tamaño de la misma, poner negritas y cursivas, seleccionar un color de fondo en un rango de celdas y poner bordes a la misma.

Para aplicar diversos formatos tenemos que centrarnos en la banda Inicio, las secciones Fuente y Alineación.

Incio Fuente, Inicio Alineacion

Como se hace en word, primero seleccionamos los elementos a los queremos aplicar un determinado formato de texto y, a continuación, elegimos la opción indicada.

Para cambiar el tipo de letra y el tamaño, tras haber seleccionado las celdas adecuadas, elegimos el tipo de letra (por defecto aparece el tipo de letra Calibrí) y el tamaño en puntos (por defecto, 11) en sendos desplegables.

Botones aumentar y disminuir El tamaño también podemos hacer de modo más rápido pinchando en los dos botones que hay a la derecha del desplegable del tamaño. El primero (una A grande con una flechita hacia arriba) aumenta el tamaño de la letra cada vez que pulsemos (según la sucesión de tamaños estandard que aparece en el desplegable: 8,9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48 y 72) mientras que el segundo (una A más pequeña y con una letra que apunta hacia abajo) disminuye el tamaño en puntos según la misma serie.

De igual modo trabajaremos con el estilo de letra. Los tres estilos básicos son: Negrita, cursiva y subrayado, que tiene su propio botón cada uno, justo debajo del desplegable del tipo de fuente.También podemos optar al subrayado doble, con el desplegable que hay justo a la derecha del botón de Subrayado.

Cursiva, negrita y subrayado

Para cambiar el color de la letra, usaremos el botón de la esquina inferior derecha de la zona fuente, de la banda inicio. Tiene una letra A mayúscula, con una línea del color que hay seleccionado debajo, y un desplegable justo a la derecha. Entonces, primero seleccionamos las celdas cuyo contenido queremos cambiar de color; después, elegimos el color que deseemos en el desplegable; y por último, lo aplicamos.

También podemos modificar el formato de fuente en excel sin usar los botones de la barra de herramientas. Podemos hacerlo directamente desde el menú Formato de Celdas > Fuente, que nos permite cambiar de una vez todos los parámetros: tipografía, tamaño, color, estilo (con más estilos disponibles), etc.

Para acceder a ese menú, podemos hacer click en la esquina inferior derecha del área fuente de la banda Inicio, o con el atajo de teclado Ctrl + Mayús + F.