celdas, cursos ofimatica

Mostrando las entradas relacionadas con celdas:

2011
08
MAR

Division de calculos en Excel
excel, dividir, sumas, celdas, funcion

Una vez realizadas sumas en nuestros libros (con la opción autosuma, por ejemplo), otra de las operaciones que se suelen hacer abitualmente son las divisiones, para explicar un método fácil y rapido vamos a utilizar la misma tabla de ejemplo que usamos para las sumas, una tabla de gastos mensuales en un hogar cualquiera.

Bajo la celda de Total, escribiremos una con las palabras Gasto diario que es lo que vamos a calcular.

Para realizar la operacion primero debemos situar el indicador en la celda donde queremos obtener el resultado, tras este paso debemos escribir en el cuadro de fórmulas el simbolo = despues haremos click en la casilla donde este la cifra a dividir (en este caso B11) y escribiremos / y tras este el numero por el que queremos dividir la cantidad, lo haremos entre 30 (los dias de un mes), por último pulsaremos la tecla Enter de nuestro teclado y obtendremos el resultado.

Si queremos realizar la misma operacion con todas las cifras de la misma fila, tan solo debemos situarnos en la esquina inferior derecha de la primera celda con el resultado y arrastrar el raton por las celdas vacias que le siguen (habremos usado referencias relativas). Tendremos las divisiones al instante.

TAGS: excel, dividir, sumas, celdas, funcion

2011
02
MAR

Autosumas en Excel
excel, suma, tabla, celdas, mas

Con Excel podemos introducir o trabajar con funciones que vienen determinadas en el programa para que nos sea más fácil realizar operaciones en nuestros libros. Comenzaremos con la función Autosuma, que como la propia palabra indica realiza sumas y solo tenemos que indicar las celdas donde se encuentran las cantidades que queremos sumar.

Primero, tendremos que crear una "tabla" con los datos que vamos a manejar. En este caso hemos realizado una con los gastos mensuales que se tienen en un hogar cualquiera, lo hemos creado de Enero a Julio y con los datos imaginarios de gastos de agua, luz, comunidad y telefono.

Situaremos el cursor en la celda B11 (esta situado debajo de las cantidades del mes de Enero), tras esto pulsaremos el Botón de Autosuma (como vemos en la imagen inferior)

Ahora debemos marcar el rango de celdas que queremos sumar, para ello clikearemos en la primera celda con cantidad de nuestra suma y arrastraremos el cursor hasta la ultima cifra de nuestra suma, en el cuadro de formulas aparecera la función asignada.

Realizaremos esta accion con todas las columnas de los meses siguientes o seleccionaremos y copiaremos la celda B11 seguidamente seleccionaremos el rango de celdas correspondientes y pegaremos el resultado.

TAGS: excel, suma, tabla, celdas, mas

2010
15
ABR

Primeros pasos con Excel
excel, seleccionar, columnas, filas, celdas

Ya hemos visto en anteriores artículos como es el entorno de trabajo de Excel.

En esta ocasión vamos a ver la manera de trabajar en las hojas de cálculo y su utilidad.

Los archivos que creamos con Excel se denominan Libros y tienen la extensión XLS ó XLSX. Al empezar un nuevo trabajo y hasta que los guardamos por primera vez (y le damos un nombre) Excel le va nombrando provisionalmente con los nombres Libro1, Libro2, etc. Cada libro, cada archivo de excel, está formado por hojas de cálculo. En principio, el libro por defecto trae 3 hojas (llamadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3), aunque podemos ir creando más conforme lo vayamos necesitando hasta un total de 255.

El nombre del libro podemos verlo en la barra de títulos, y la operaciones con hojas podemos hacerlas en la barra de etiquetas. Así por ejemplo, si queremos crear una hoja nueva, simplemente haremos click en la pestaña que hay a continuación de la última hoja.

Crear Hoja nueva en Excel 2010

Cada hoja de cálculo del libro es una inmensa tabla compuesta por 16.384 columnas y 1.048.576 filas. En la parte superior de las columnas podemos ver una serie de botones con letras que son las que las dan nombre. De manera análoga ocurre con las filas, con la salvedad que en lugar de letras son números. Pinchando en el botón de una fila o columna, ésta queda seleccionada, como vemos en la imagen:

Seleccion de una fila y una columna

La intersección de una fila y una columna se llama celda y nos referiremos a ella con la letra (o letras) de la columna seguida del número identificado de la fila, como las celdas A43, TS12 ó FF1. Cuando tenemos el cursor en una celda podemos trabajar con ella y aparecerá en la cuadricula resaltada. Se le denomina celda activa.

Celda Activa en Excel

Si queremos escribir algo en una celda simplemente pincharemos en ella (la convertiremos en activa) y escribiremos lo que será su contenido. Imaginemos que queremos escribir en cada una de las cinco primeras filas de la columna A los nombres de nuestros amigos. En la celda adyacente a cada nombre su número de teléfono. Simplemente iremos pinchando en cada una de las celdas y vamos escribiendo.

Mini agenda en Excel Efectivamente acabamos de dar los primeros pasos para hacernos una agenda o listín telefónico. Podemos completarlo escribiendo la dirección en las celdas correspondienes de la celda C.

Como se ve claramente Excel es muy potente en la manipulación de tablas y es muy sencillo elaborar calendarios y cuadrantes con esta herramienta.Obviamente es capaz de hacer cosas infinitamente más complicadas pero, quizá, para lo primero que todos hemos utilizado Excel es para hacer tablas grandes y complicadas (aunque no lleven cálculos).

Aunque excel es muy útil a la hora de elaborar cuadrantes y listados, la función fundamental de las hojas de cáculo es, precisamente esa, calcular. Es decir, en lugar de introducir datos tal cual (texto y números) podemos introducir fórmulas.

Es igual de sencillo que lo anterior, imaginemos que en la celda B4 queremos hacer la suma de 4 y 6. Bien, convertimos la celda B4 en activa y escribimos el símbolo = (las fórmulas siempre comienzan por el símbolo de igualdad =) el 4, el signo de suma (+) el 6 y damos al Enter. Automáticamente en la celda D4 aparece el resultado: 10.

Quizá sería conveniente que lo dejáramos por hoy y que practiques con lo aprendido, sabiendo que para multiplicar usaremos el asterisco (*), para restar el guión (-) y para dividir la barra (/)

Recordemos que el contenido de la celda, es decir, no el resultado sino la fórmula aparece en la barra de fórmulas al tener una celda activa. Además, es precisamente en la barra de fórmulas donde podremos modificar el contenido de una celda.

Ejemplo de fórmula en excel