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2011
19
ABR

Nombrar a un rango
excel, renombrar, cambiar nombre, buscar, facil

Con Excel podemos asignar nombres a sus rangos para poder utilizarlos en los comandos y formulas y así poder trabajar con más soltura usando parámetros y nombres creados por nosotros mismos, ahorraremos tiempo y facilitaremos nuestro trabajo a la hora de interpretar formulas.

Podemos asignarle un nombre a un rango de dos formas distintas:

Primero tenemos que seleccionar la celda a la cual le queremos dar el nombre.

Bien con el botón derecho para extraer la ventana de opciones de la celda y pulsaremos asignar nombre a un rango.

O bien, en la barra de opciones Fórmulas > Administrador de nombres > Asignar nombre a un rango

En el cuadro en el que podremos nombrar la celda, también podemos incluir el ámbito donde se aplicara el nombre (si a todo el libro o a una página de este en concreto), comentarios que se pueden introducir y si el nombre hace referencia a una serie de celdas.

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2010
22
SEP

El parametro ordenado de CONSULTAV en Excel.
excel, consultav, buscarv, tipo de coincidencia

Como hemos comentado en otras ocasiones la función CONSULTAV, viene a sustituira a la función BUSCARV, existente hasta la versión excel 2007; en la versión excel 2010 ya no está.

En cualquier caso, el uso de una u otra función es el mismo: ambas sirven para hacer consultas sobre una tabla de datos y su sintaxis es la misma.

Repasando la sintaxis de ambas funciones, nos encontramos con que el primer parámetro es lo que queremos buscar, el segundo es dónde lo queremos buscar y el tercero el número de columna donde se halla el dato a extraer. Hasta aquí todo más o menos fácil.

El problema viene con el cuarto parámetro, opcional, que unos llaman ordenado y otros tipo de coincidencia.

Vamos a explicar claramente para que sirve ese parámetro.

Si el parámetro tiene el valor VERDADERO (o no existe) asume que la tabla está ordenada y que, además, la distribución de los valores es contínua. La función devuelve el mismo valor o, si no lo encuentra, el menor valor más próximo al buscado.

Veamos un ejemplo:

Tenemos una tabla de materiales de aislamiento térmico, en la que se indica que material utilizar en función de la temperatura:

Como vemos cada producto es válido para un rango de temperaturas. Usando la función CONSULTAV, podemos determinar que material nos hará falta dependiendo de la temperatura que tengamos, para ello tendremos que poner como parámetro tipo de coincidencia, VERDADERO.

La función quedaría de esta manera: = CONSULTAV(Temperatura; A2:B7;2;VERDADERO)

Para los valores de Temperatura, comprendidos entre -15 y 5, la función devuelve PLX-356; para los valores entre 5 y 10, devuelve PLX-356; etc.

Es decir, para que la función sea válida, no es necesario que el valor de Temperatura coincida con uno de los de la tabla, sino que la función aproxima al más cercano por defecto.

Si para este caso en la función CONSULTAV, le ponemos el valor FALSO al último parámetro, nos devuelve un mensaje de error, ya que en ese caso buscaría el valor EXACTO de Temperatura, pero no existe.

Cuando sólo nos sirven valores exactos, usaremos el valor FALSO en Tipo de Coincidencia.

Veamos ahora un ejemplo, en el que es aplicable el valor FALSO al parámetro tipo de coincidencia de CONSULTAV.

Tenemos un listado de productos que se guardan en una tabla según van entrando en nuestro almacén. Llevan un código asociado único para cada producto y, como llegan al almacén en cualquier momento, no están ordenados.

En este caso usaremos el valor FALSO, ya que sólo nos sirve el valor exacto del código, un valor aproximado, quizá no diera mensaje de error, pero lo más probable es que nos devolviese un valor erróneo.

La fórmula a usar para extraer al descripción sería: = CONSULTAV(Referencia;A2:D7;2;FALSO)

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2010
15
SEP

La funcion CONSULTAV
excel, consultav, buscarv, funciones de referencia y busqueda

Con Excel pueden realizarse tareas propias de bases datos como por ejemplo, obtener datos de otra tabla para realizar cálculos o, simplemente, un resumen para manejar una tabla más pequeña.

Como ejemplo, partamos de la tabla de valores de la Bolsa del Ibex 35.

Fuente: bolsamadrid.es (click para ampliar)

Ahora, imaginemos que disponemos de una cartera con las acciones que se muestran en la tabla:

y queremos saber su valoración actual.

Se trata pues de rellenar esta tabla:

Para ello, la operación es, en principio, muy simple: bastaría multiplicar el número de acciones por la cotización en cada momento. El problema viene al tener que buscar digamos “a mano” los valores en la enorme tabla principal.

Pues bien, con Excel ese problema ha desaparecido, ya que dispone de funciones de búsqueda para consultar valores de otras tablas para nuestros cálculos.

En la celda C2 ha de aparecer el valor de la cotización actual de las acciones de GAMESA. En la C3 de ABEGOA, en la C4 de IBERDROLA, etc. Para ello usaremos la función CONSULTAV, que en versiones anteriores a EXCEL 2010 se llamaba BUSCARV.

Su sintaxis es la siguiente:

= ConsultaV(Valor Buscado; Rango de búsqueda; indicador de columna; tipo de coincidencia)

donde

ValorBuscado sería el nombre de la empresa de la cual tenemos acciones,
Rango de Busqueda sería la tabla de las cotizaciones,
El indicador de columna sería el número de la columna en la cual se encuentra el dato que queremos obtener, comenzando a contar por la columna más a la izquierda.
Tipo de coincidencia: Si se pone VERDADERO o se omite, usará el valor más aproximado (por lo que los valores de la tabla deberán estar ordenados); si se pone FALSO, usará el valor exacto.

Para nuestro ejemplo, y suponiendo que la tabla de valores del IBEX35 comienza en la celda A1 de la hoja Tabla Bolsa, la función quedaría:

= CONSULTAV(A2,’ Tabla Bolsa’!$A$1:$I$36, 2, FALSO)

Hemos utilizado el tipo de coincidencia FALSO, ya que necesitamos exactamente el mismo nombre de la empresa. No nos vale una empresa que se llame parecida.

Se han empleado para el rango de búsquedas las referencias absolutas y para el valor buscado las referencias relativas, para poder escribir las fórmulas en la primera fila y poder copiarlas en las demás.

Para calcular el valor simplemente multiplicamos la cotización por el número de acciones. Para la primera fila quedaría así:

= B2*D2

Luego basta copiar la misma fórmula para el resto de filas.

Nuestra tabla de valores quedaría así: