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2011
15
MAR

Trabajando con varias hojas
excel, total, suma, formula, automatica

Una de las ventajas de Excel es que podemos trabajar en distintas hojas, tal y como si tuvieramos un libro de cuentas físicamente, y podemos usar fórmulas y funciones con referencias a otras hojas, de modo que estén relacionadas entre si e interactuar con sus datos.

De ahí que al trabajar con varias hojas podamos incluir formulas que estén formadas por las distintas hojas del libro, ahora vamos a realizar una suma con cantidades que se encuentran en distintas hojas.

Antes de realizar la formula vamos a copiar los datos de nuestra segunda hoja a una tercera (utilizaremos una lista de 4 nombres de personas con diferentes cantidades, en la primera hoja serán unos datos numéricos y en la segunda hoja otros diferentes). En esta tercera pondremos la palabra TOTAL para nombrarle y también dentro del libro en la casilla B1 para identificar los datos.

En la hoja TOTAL borraremos todos los datos numéricos que siguen a los nombres, ya que ahí situaremos el resultado de la formula que vamos a realizar y en la celda B3 escribiremos =

Tras esto nos trasladamos a la hoja1 (Enero-Abril) , pulsamos en la celda B3 (aparecerá en la barra de formulas) y pulsamos el símbolo +

Seguidamente iremos a la hoja 2, (Mayo-Agosto) y pulsaremos la celda B3. Cuando pulsemos la tecla ENTER aparecerá el resultado en la celda B3 de la hoja Total.

Si queremos que la formula se realice con toda la columna de datos tan solo tenemos que utilizar el controlador de relleno, que se sitúa en la esquina inferior derecha de la celda y llevar el cursor hasta la ultima celda de la columna.