Graficos Dinamicos

2010
04
AGO

Graficos Dinamicos
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Ya hemos visto, en dos artículos anteriores cómo trabajar con tablas dinamicas en excel 2010. Ahora veremos cómo podemos generar un gráfico dinámico y la utilidad que ésto tiene.

Partimos de los mismos datos que en el ejemplo anterior:

Tabla de datos para Graficos dinámicos

Se trata de una tabla con los ponentes de diversas conferencias, el sueldo cobrado en cada una de ella, la sede donde fue impartida y las duración en horas.

Lo que buscamos es la representación de estos datos, acorde a un criterio que pueda variar (de ahí el nombre de Gráficos Dinámicos) en función de nuestras preferencias, sin tener que modificar la tabla de datos.

Generemos un gráfico dinámico con la distribución de horas por delegaciones.

Lo primero que haremos será seleccionar las columnas A, B, C y D, completas (para que todo lo que hagamos nos sirva aunque se añadan nuevos datos a partir de la fila 16).

Después vamos al menú Insertar > Tabla dinámica > Gráfico dinámico. Nos aparece un menú emergente en el que podemos elegir el rango sobre el que queremos generar el gráfico dinámico (y que ya hemos seleccionado en el punto anterior); y la ubicación del mismo.

En principio, dejamos todo como está y pulsamos aceptar.

Nos aparece en la hoja de cáculo unas ventanas similares a cuando estamos creando una tabla dinámica. Lo que haremos en nuestro caso será arrastrar el campo Delegación a la zona Campos de eje (categorias) y el campo horas a la zona Valores.

Para que en el gráfico aparezca el total de horas por delegación, seleccionaremos la función suma de horas en la Zona Valores (donde en la imagen superior pone Cuenta de horas).

Y, aunque no lo creamos, ya tenemos el gráfico dinámico generado.

ejemplo de grafico dinamico

Y, ¿porqué este gráfico se llama Gráfico dinámico?

Porque ahora, desde el mismo gráfico, podemos elegir, por ejemplo, qué delegaciones queremos representar. También podemos ordenar las delegaciones por orden alfabético, etc.

Pinchamos en la flecha que apunta hacia abajo en el botón inferior izquierdo del gráfico, rotulado como Delegación. Aparece un menú en el podemos hacer varios cambios al gráfico.

Representemos, por ejemplo, los datos de Alicante, Madrid y Valencia.

Aunque en posteriores artículos seguiremos incidiendo sobre tema, haciendo nuevos gráficos dinámicos sobre estos datos, recomendamos al lector, practicar por su cuenta variaciones a este ejercicio que se le ocurran.