Tablas Dinamicas Excel 2010 ejercicio 1 Parte 2

2010
28
JUL

Tablas Dinamicas Excel 2010 ejercicio 1 Parte 2
excel, tablas dinamicas
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Aunque en el título de este artículo pone parte 2, puede consultarse independientemente de la parte 1 que, por otra parte, puede consultarla aquí.

Partiendo de una tabla de datos de conferenciantes, con las distintas ciudades, sueldo percibido y horas trabajadas, vamos, utilizando tablas dinámicas, a consultar los sueldos totales de dos ponentes.

Tabla de datos

Vamos a responder a la pregunta:

¿Cuanto ha ganado Nadia Vidal y Cristina Garcia?

Lo primero que haremos será seleccionar el rango A1:D15, aunque es buena idea seleccionar las 4 columnas A,B, C y D completas, para que, en el caso de que se añadan nuevos datos a partir de la fila 16, todo el trabajo nos siga valiendo.

Después, desde el menú Insertar, seleccionamos la opción Tabla Dinámica y le damos Aceptar en el Menú Emergente que aparece. Arrastramos el campo Ponente sobre el área Etiqueta de filas y el sueldo sobre el área Valores.

Arrastrar los campos sobre zona Etiqueta de Filas y Valores

Obteniendo la siguiente tabla dinámica:

Ejemplo de tabla dinámica

Observamos que la primera columna contiene el nombre de los ponentes, y la segunda, el número de sueldos que ha recibido cada ponente. Eso es debido a que, por defecto, está aplicando la función CUENTA a los sueldos, como nosotros lo que queremos obtener es lo que han ganado en total cada uno, tendremos que aplicar la función SUMA.

Para ello, en la zona Valores, pinchamos en Cuenta de Sueldo y en el menún contextual que aparece seleccionamos Configuracion de Campo de Valor.

Si lo que deseamos obtener es el sueldo promedio, el sueldo máximo, el mínimo, etc. usaremos en lugar de la función SUMA, la función PROMEDIO, MAX, MIN, etc.

Ahí, elegimos la función suma, y le cambiamos el nombre: de Suma de sueldo a Sueldo total:

Menú Configuracion de Campo de Valor

Una vez, aceptado y aplicado el formato monetario, obtenemos la siguiente tabla dinámica:

Tabla dinámica Suma de Sueldos

En esta tabla ya se ven los valores que necesitaba: los sueldos de Nadia Vidal y Cristina García junto con los de todos los demás. Para que sólo aparezcan esos datos, pincho en el desplegable de Etiquetas de Fila (celda A3)

Filtro Etiqueta de Fila

y selecciono los ponentes de los cuales quiero determinar su sueldo todal: Nadia Vidal y Cristina García, obteniendo:

Tabla Dinámica: Sueldos de Cristina Garcia y Nadia Vidal

Llegados a este punto, es interesante mencionar que, haciendo doble-click en los valores, obtenemos una nueva tabla con el origen de éstos. Efectivamente, si hacemos dobleclick en la celda B5 (donde está el sueldo total de Nadia Vidal) se nos genera en una nueva hoja, la siguiente tabla:

Tabla Resumen a partir de una tabla dinámica