Tablas dinamicas Excel 2010 Ejercicio 1 Parte 1

2010
21
JUL

Tablas dinamicas Excel 2010 Ejercicio 1 Parte 1
excel, tablas dinamicas
27 comentarios

Las tablas dinamicas son las grandes desconocidas dentro de excel. Muchos usuarios, incluso usuarios avanzados, desconocen su uso y su increíble potencialidad. Podría decirse, sin exagerar que las tablas dinámicas son las herramientas más potentes de excel.

Una tabla dinámica nos permite realizar síntesis de los datos de que disponemos para poder analizarlos. De hecho en muchas empresas se malgastan recursos para obtener unos resultados que tienen muy a mano sabiendo utilizar las tablas dinamicas.

Para ir conociendo en profundidad la enorme potencia de las tablas dinámicas, vamos a ver un sencillo ejercicio. Poco a poco ya lo iremos complicando.

Partiremos de la siguiente tabla con los datos de una serie de conferenciantes, con las distintas ciudades, sueldo percibido y horas trabajadas.

Tabla de datos de origen para tablas dinamicas

En esta tabla están los datos que necesitamos para responder a las siguientes preguntas:

¿Cuantas conferencias se han dado en Madrid?, ¿Cuanto ha ganado Nadia Vidal y Cristina Garcia? ¿Cual es el numero de horas que Nadia Vidal ha dado en Barcelona? ¿Cual es el sueldo promedio de cada conferenciante? ¿ Y el sueldo medio por ciuidad? Y así, con este tipo de preguntas podíamos seguir y seguir.

Puede hallarse la solución sin emplear tablas dinámicas que, como ya hemos dicho, es la solución que emplean en muchas empresas, pero es muy complicada, laboriosa y, sobre todo, de un sólo uso, esto es, podemos diseñar complicadas fórmulas empleando funciones lógicas, por ejemplo, pero sólo valdrán para el caso concreto que estoy usando. Por contra, la solución mediante tablas dinámicas, como su propio nombre indica, es eso dinámica, con apenas unos cambios que tardamos 10 segundos en hacer podremos responder a varias preguntas disitintas.

Vamos a responder una a una a cada una de las preguntas que hemos hecho utilizando tablas dinámicas.

1) ¿Cuantas conferencias se han dado en Madrid?

Lo primero que haremos será, ahora y siempre,seleccionar el rango de datos que queremos usar para la tabla dinamica. En este caso sería el rango A1:D15. Es buena práctica seleccionar las columnas completas A, B, C y D, pulsando [CTRL] + el botoncito de su rótulo, para que, en el caso que la tabla se agrande, tenga más valores, las tablas dinámicas siguan valiéndonos.

Una vez seleccionado el rango, en nuestro caso, las columnas A, B, C y D. Nos vamos al menú Insetar, opción Tabla dinámica.

Ventana Emergente Crear Tabla Dinámica

En principio, dejaremos las opciones que hay seleccionadas: dos para el rango de datos, que ya hemos seleccionado previamente, y otras dos para la ubicación de la tabla dinámica, que por defecto es en una nueva hoja.

Le damos a aceptar, y nos aparece, ya en la hoja nueva, una serie de opciones y menús para generar nuestra tabla dinámica.

Panel de Diseño de la tabla dinámica

Elegiremos el campo delegación (la columna de las ciudades) y, para saber cuantas conferencias ha habido, cualquier otro campo, ya que dependerá de la función que le asignemos, nosotros hemos elegido el campo ponente.

Arrastramos el campo Delegación al área Etiqueta de la Fila y el campo Ponente al área Valores.

Area etiquetas fila y valores

Vemos que en el área Valores, pone Cuenta de Ponentes, en un desplegable (marcado en rojo en la imagen). En este caso lo dejaremos como está porque lo que queremos es que cuente el número de ponentes, pero ahí podríamos elegir otras funciones como la función SUMA, PROMEDIO, etc.

Llegados a este punto se nos ha generado la siguiente tabla dinámica:

Tabla dinámica

En la que se ve el número de conferencias por cada ciudad y el total.

Como quiera que en el ejercicio nos piden sólo las de Madrid, elegiríamos Madrid del deplegable rotulado como Etiquetas de Fila.

Aplicando filtro a campo de tabla dinamica

El resultado es una tabla similar a la anterior, pero en la que sólo aparece el dato de Madrid:

Tabla dinamica

De este modo, en un instante podemos obtener la información por las localidades que queramos.

En este ejemplo, hemos visto claramente porque se llaman tablas dinámicas, porque son tablas que se modifican muy fácilmente en función de lo que nos interese.

Completaremos el ejercicio en próximos artículos.

TAGS: excel, tablas dinamicas

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27 comentarios a Tablas dinamicas Excel 2010 Ejercicio 1 Parte 1:

1.- Beatriz el 2010-11-04 a las 05:30

Muy practico y sencillo este curso. Me fue de gran utilidad muchas gracias

2.- william el 2010-11-22 a las 03:00

interesante

3.- juan diego el 2011-01-05 a las 04:00

me parese interesante quisiera aprender trabajos con data accces

4.- Ramiro el 2011-02-05 a las 16:01

Hola,
Excelente explicación, he puesto en práctica sus enseñanzas, gracias.

5.- karen el 2011-02-15 a las 19:02

Excelente, siempre veia a un par de compañeros trabajar con esas tablas, ya veo que son super útiles. GRACIAS

6.- karen el 2011-02-15 a las 19:02

Excelente, siempre veia a un par de compañeros trabajar con esas tablas, ya veo que son super útiles. GRACIAS

7.- LOLI el 2011-04-18 a las 22:30

Me interesaria hacer un curso de tablas dinámicas porque actualmente estoy desempleada y creo que esta formación me abriría otras puertas.
Los cursos que haceis son subvencionados? Son presenciales o on line?

Muchas gracias

8.- Gabriel el 2011-06-21 a las 15:28

Excelente ejercicio, es todo lo que se puede hacer con eso de tablas dinamicas?, gracias

9.- Jennifer el 2011-06-23 a las 16:03

Fue de gran ayuda, tienen mas practicas? Gracias =)

10.- Jennifer el 2011-06-23 a las 16:54

Buen dia

Encontre el documento Tablas Dinamicas Excel 2010 Ejercicio 1 parte 1 y 2 el 3 existe o ya seria el ejercicio 2?? como puedo ver los consecutivos de todooss?? o ver mas sobre esto =)

Gracias =)

11.- Jennifer el 2011-06-23 a las 16:54

Buen dia

Encontre el documento Tablas Dinamicas Excel 2010 Ejercicio 1 parte 1 y 2 el 3 existe o ya seria el ejercicio 2?? como puedo ver los consecutivos de todooss?? o ver mas sobre esto =)

Gracias =)

12.- JESSEN DANIEL SANCHEZ TORIZ el 2011-07-01 a las 04:44

EXCELENTE MINICURSO , ME PARECIO MUY SENCILLO PERO MUY ENTENDIBLE

13.- Luis Miguel el 2011-08-06 a las 00:35

Muy Practico y facil de entender .... como puedo seguir a la otra leccion???

Slds.

14.- Luis Miguel el 2011-08-06 a las 00:35

Muy Practico y facil de entender .... como puedo seguir a la otra leccion???

Slds.

15.- Francisco el 2011-08-20 a las 21:57

Excelente ejemplo, paso a paso y muy claro y entendible

16.- Francisco el 2011-08-20 a las 21:57

Excelente ejemplo, paso a paso y muy claro y entendible

17.- Raúlxp el 2011-09-11 a las 06:36

Excelte muy bueno, Yó nececito saber si en mi base de datos agrego una columna o fila como actualizo.
gracias por todo

Raúlxp B.

18.- celene el 2011-09-21 a las 00:11

me parece muy completa la informacion quisiera saber mas tambien de access si es posible

19.- anderson el 2011-10-14 a las 04:54

de gran ayuda, practico y comprensible!!!!!

20.- CHAGO el 2011-10-15 a las 18:14

AL PRINCIPIO SE VE COMPLEJO, NADAMAS ES CUESTION DE PARCTICA, TENDRAN OTROS EJERCICIOS?, SALUDOS

21.- werner-lima el 2011-11-12 a las 16:49

hola amigo, felicito su aporte a mejorar la productividad en muchos ambitos de la vida mediante la enseñanza del excel, me parece muy didactico, sin embargo te agradeceria me ayudes con un problemita, que me ocurre.

-en mi caso mi tabla trata sobre ventas de seguros
los rotulos son,productos,asesores,fechas de venta,primas, comision, vendedor.
me piden cuanto vendio cada vendedor y en que productos, para este fin en la columna de vendedores solo ingreso las iniciales de sus nombres y apellidos, sin embargo a la hora colocar el rotulo en el campo de fila o columna el las iniciales de 1 o 2 vendedores se repite en una fila o columna como si fuera un vendedor mas y para la presentacion no es estetico y hasta confunde.
gRACIAS.

22.- CESAR el 2011-11-22 a las 15:07

me gusta me gustaria que me envien mas casos de tablas dinamicas para almacenes gracias..me ayudarian mucho

23.- Solme Omar | Tablas Dinamicas Excel 2010 el 2011-12-02 a las 22:24

werner-lima: Seguramente tu problema se debe a que tienes alguna fila con las mismas iniciales pero con un espacio antes o después: "ASDF" Y "ASDF " y cuando generas la tabla dinámica, te lo adiciona como un nuevo vendedor.

Solme Omar | Tablas Dinámicas Excel 2010

24.- Perla el 2011-12-03 a las 16:41

Está excelente el ejemplo, podrían publicar uno más complejo. Me gustó la respuesta que le diste a werner-lima: clara y concisa. A veces creémos que los problemas son más complejos de lo que parecen, o que el programa no es tan eficaz como esperabamos o nos han contado, pero en realidad cometimos un simple error de dedo y eso nos quebra la cabeza.

25.- KEEWAY el 2011-12-04 a las 18:33

Excelente!! Esta clase de articulos y respuestas nos pone sobre ruedas a todos!! Quisiera tener mas lecciones... Gracias, Saludos.

26.- Diana el 2012-01-31 a las 05:02

Muchas gracias....tu aportacion es de gan utilidad!

27.- eduardo el 2012-02-01 a las 05:33

Que buena ayuda a la verdad estaba ignorante del uso de una tabla dinamica lo pondre en practica
Muchisimas Gracias!!!!