Trabajando con nombres de rangos en Excel

2010
07
JUL

Trabajando con nombres de rangos en Excel
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En el artículo anterior vimos las tres formas de asignar nombres a un rango de celdas en excel. También vimos, de forma muy sucinta, su utilización en una fórmula con una función. Esta vez, vamos a profundizar un poquito en el tema.

Por ejemplo, podemos modificar o eliminar un nombre. Para ello entraremos en el Administrador de Nombres, en el menú Fórmulas. Nos aparecerá una ventana emergente. También podemos accedar a esta ventana con la combinación de teclas [Ctrl] + [F3].

Administrador de nombres en Excel

Esta ventana nos permitirá:

Crear nuevos nombres: al pulsar en el botón Nuevo..., se nos abrirá el mismo menú emergente que al hacer Fórmulas > Asignar nombre a un rango.

Menú emergente Nombre Nuevo

Editar nombres ya existentes: Para editar un nombre, primero hacemos click sobre el nombre que queremos modificar. Pulsamos editar y se nos abrirá una ventanita que nos permitirá modificar sus valores.

Menú emergente Editar Nombre

Eliminar un nombre: Seleccionamos el nombre a editar y pulsamos el botón eliminar. Una ventana de alerta nos pregunta si realmente queremos eliminar el nombre.

Ventana de alerta para confirmar la eliminación de nombres

A veces, cuando tenemos una gran cantidad de nombres, se nos puede hacer algo complicado, selecionar el nombre que deseamos para editarlo o consultarlo. Para facilitar esa tarea, el Administrador de nombres nos permite ordenar los mismos por orden alfabético, por Valor, por el campo Se refiere a, Ámbito y Comentario. También dispone de un filtro para simplificar ese proceso.

Para usar un nombre en una fórmula simplemente escribiremos el nombre en el lugar de la fórmula donde escribiríamos el rango. Hay que tener en cuenta que al utilizar nombres, las referencias son absolutas. Conviene resaltar que si seleccionamos el rango con el ratón, y éste coincide con un área que tiene asignado el nombre, excel nos coloca el nombre del rango, en lugar de sus celdas.

Veamos algunos ejemplos:

= SUMA (ABRIL). Calcula la suma de las celdas del rango abril. Equivalente a = SUMA($F$3:$F$8)

= PROMEDIO (ENERO;FEBRERO,MARZO). Calcula la media aritmética del rango formado por Enero, Febrero y Marzo, equivalente a =PROMEDIO($F$3:$H$8).

Tabla de datos

Para poner el nombre requerido en la función, no es preciso sabérselos de memoria y escribirlos con el teclado, sino que podemos seleccionarlo a partir de una lista, a la que accedemos mediante Fórmula > Utilizar en la fórmula.

Seleccionar nombre de una lista

Por último, y para acabar esta pequeña serie de dos artículos acerca de los nombres de rangos de celdas, veremos como podemos crear una lista con los nombres y los rangos a los que representan en la propia hoja de cálculo, para imprirmlos, por ejemplo.

Simplemente activamos la celda en la que queremos que comience la lista, vamos al menú Fórmulas > Utilizar en la fórmula > Pegar nombres... Elegimos si queremos pegar lista.

Pegar lista