Únicamente una mínima parte de la hoja es visible en la pantalla: para una resolución de 1280x1024 el área visible es de aproximadamente 12 columnas (hasta la L) y 25 filas, quedándonos ocultas la mayor parte. Podemos desplazarnos por el documento utilizando el ratón y las barras de desplazamiento pero, debido al gran tamaño de la hoja, a veces esta tarea es lenta y tediosa.
Es por ello conveniente aprenderse algunas combinaciones de teclas (atajos de teclado) que nos harán la vida más fácil a la hora de desplazarnos por nuestra hoja de cálculo.
Si queremos desplazarnos en vertical a golpe de pantalla, es decir, visualizando el área inmediatamente inferior (o superior) a la superficie visible, pulsaremos las teclas Re Pág y Av Pág. Si nuestra área visible es la A1:L25, comentada anteriormente, cada vez que pulsemos Av Pág nuestro rango de visión aumentará en 25 filas transformándose, sucesivamente, en A25:L49, A50, L99, etc. Para retroceder bastará con pulsar Re Pág.
También podemos movernos utilizando las teclas cursores, desplazándonos una celda arriba, abajo, a la izquierda o a la derecha, dependiendo de la tecla pulsada. Ojo, se desplaza la celda activa, no el área visualizada, salvo que vayamos a movernos a una celda no visible que entonces sí se modificará el area de visión.
Para volver, desde cualquier celda que tengamos activa, a la celda origen A1, pulsaremos CTRL+Incio.
Igualmente podemos movernos a la primera (o a la última) celda de una columna (o fila) combinando las teclas Inicio (o Fin) con los cursores.
Para deplazarnos por las hojas de nuestro libro usarmos la combinación CTRL+Av. Pág (Hoja Siguiente) y CTRL+Re. Pág (Hoja Anterior).

Por último, mencionar que, aunque no es un atajo de teclado, podemos movernos a una celda en concreto, si sabemos sus coordenadas, escribiéndolas en la barra de fórmulas.
Para poder comentar,
participar y recibir trucos, artículos y ofertas en tu mail:
¿Cual es su nivel de conocimientos de MS Word?
