Cuatro formas de modificar la anchura (o altura) de una celda

Como de todos es sabido en Excel y, en general, en todas (o casi) las aplicaciones Windows existen siempre varias formas para hacer la misma acción.

El otro día, dando clase de Excel para unas oposiciones, surgió el tema de saber de cuántas formas éramos capaces de fijar la anchura de una columna en Excel (por aquello de si en el examen el ordenador tiene inhabilitadas algunas barras de herramientas, atajos de teclado, etc.).

Así, por lo pronto, se me ocurrieron hasta cuatro formas de establecer el valor del ancho de una columna en Excel, y por analogía también el alto de la fila. Puede que haya más.

La primera forma, es el ajuste automático al contenido. Hacemos doble clic entre los botones que nombran la columna y la anchura de hará más ancha o más estrecha según el contenido de las celdas.

 Cuatro formas de modificar la anchura (o altura) de una celda ajuste anchura contenido

Otra forma, quizá la más intuitiva, consiste en arrastrar con el ratón hacia la derecha (para ensanchar) y hacia la izquierda (para encoger) entre los botones que denotan las columnas.

También podemos ajustar de forma más exacta la anchura de las columnas, introduciendo un valor numérico. Y de aquí salen las dos últimas formas:

  • Seleccionamos la columna (o varias de ellas) y modificar el valor de su ancho desde Inicio > Celdas > Formato > Ancho de Columna… Cuatro formas de modificar la anchura (o altura) de una celda ancho columna
  • También, si hacemos clic con el botón derecho sobre el botón de la columna a modificar, en el menú contextual que aparece, está la opción Ancho de columna… que nos despliega una pequeña ventana con una cajita en la que podremos introducir la anchura deseada.
     Cuatro formas de modificar la anchura (o altura) de una celda ancho columna menu contextual

Y a ti, ¿se te ocurre alguna otra forma más?

 

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    Mostrar símbolos de formato en Word

    A la hora de dotar a nuestros documentos de Word de cierta personalidad y complejidad, es conveniente tener un control total sobre los elementos y saber, por ejemplo, en qué posición está anclada una imagen, cuántos “enter” se han pulsado, si hay más de un espacio entre palabras, etc.

    Esa y otra información podemos obtenerla mostrando los códigos ocultos del documento, Inicio > Párrafo > Mostrar todo. En la sección párrafo de la pestaña inicio hay un botón que tiene dibujado una suerte de “P” al revés.

     Mostrar símbolos de formato en Word boton mostrar codigos word

    Al pulsarla, se mostrarán los códigos del documento que tienen el siguiente significado:

    • Una flecha indica un tabulador
    • El símbolo de “la P al revés” indica un [enter].
    • Un punto indica un espacio.
    • Un ancla indica la posición donde está fijado cierto objeto.

     Mostrar símbolos de formato en Word mostrar codigos word

    Si bien existen algunos más, éstos son los códigos más usuales.

    De esta manera, pudiendo ver los caracteres no imprimibles, podremos trabajar con ellos (a menudo para borrarlos por duplicidad). Por ejemplo, si entre dos palabras hemos pulsado, inadvertidamente, más de un espacio veremos tantos puntos como espacios entre esas dos palabras pudiendo borrar los sobrantes.

    También es usual, como en la imagen de ejemplo, pulsar un tabulador entre una palabra y la siguiente (en lugar el espacio). Mostrando los códigos no imprimibles podremos borrar el tabulador e incorporar el espacio.

    Esta opción es muy utilizada cuando vamos a realizar la maquetación final del documento, si bien hay usuarios que se encuentran cómodos teniéndola siempre activada.

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      Imprimir un documento en Word

      El proceso de imprimir en Word es bastante más sencillo e intuitivo que imprimir en Excel. Una vez configurado el documento en Word:  el tamaño de papel, orientación y márgenes de un documento (o dando por buenos los parámetros por defecto) para imprimir un documento, accederemos a la ventana de impresión desde la pestaña Archivo: Archivo > Imprimir.

      Desde esta ventana también podemos configurar los parámetros de margen, tamaño y orientación de papel. En esa ventana elegiremos la impresora que deseamos utilizar, el número de copias y otras funciones como imprimir a doble cara, número de páginas por hoja, etc. que dependerán de la impresora a utilizar.

       Imprimir un documento en Word ventana imprimir word

      También nos permite ver una presentación previa del documento antes de ser impreso.

      Una vez hemos seleccionado los parámetros adecuadamente simplemente nos bastaría hacer clic en el botón imprimir.

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        Configurar márgenes, tamaño y orientación del papel en Word

        Lo primero que deberíamos de hacer a la hora de comenzar un documento en Word debería ser fijar el tamaño de papel, su orientación y sus márgenes.

        Sin embargo, no suele hacerse ya que generalmente, los parámetros por defecto son adecuados para la inmensa mayoría de documentos.

        Para modificarlos, hemos de ir a la pestaña Configurar página, los botones Márgenes, Orientación y Tamaño.

         Configurar márgenes, tamaño y orientación del papel en Word margenes word

        Las distintas opciones son:

        • Márgenes.- Permite configurar el tamaño de los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo. Podemos elegir entre algunos predefinidos o fijar unos márgenes personalizados. Estos márgenes deberán estar en consonancia con el área de impresión de la impresora para que no haya contenido fuera de ésta.
        • Orientación.- Ésta puede ser vertical u horizontal. Por defecto es vertical.
        • Tamaño.- Permite elegir el tamaño del papel entre unos cuantos modelos estándar (A4, A5, Carta, Ejecutivo, etc.) o fijando un tamaño personalizado no estandarizado.
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          Columnas en Word

          Existe una opción muy interesante y muy utilizada en el diseño de párrafos que no se encuentra en la pestaña Inicio, sino en la pestaña Diseño de Página: hablamos de la función Columnas.

          Esta opción nos permite maquetar un párrafo (o varios, o todo el texto) en dos o más columnas.

           Columnas en Word ejemplos columnas

          Accedemos a esta opción desde Diseño de página > Configurar página > Columnas.

           Columnas en Word diseno columnas

          Si pulsamos este botón sin tener seleccionado ningún párrafo, se aplicarán las columnas fijadas a todo el texto, pero si tenemos seleccionado uno o varios párrafos, las columnas se aplicarán a esos párrafos seleccionados.

          En cualquiera de los casos aparece un menú con algunos accesos rápidos (dos columnas, tres, etc.) con los tipos de columnas más usuales. Si hacemos clic en la última opción aparecerá una ventana desde la que tendremos un mayor control sobre nuestro diseño de columnas, pudiendo añadir, por ejemplo, una línea vertical entre las columnas.

           Columnas en Word ventanas columnas

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            Ajustar en Word el texto al elemento insertado

            Una vez hemos insertado un objeto en un documento de Word, ya sea éste una imagen, un SmartArt o cualquier otro, sólo nos falta definir su interacción con el texto, es decir, definir cómo queremos que se ajuste el texto al elemento en cuestión.

            El ajuste del texto es común a todos los elementos vistos anteriormente: imágenes, imágenes prediseñadas, formas, SmartArt, Gráficos, Capturas, cuadros de texto y WordArt.

            Por defecto los elementos se insertan con el formato En línea con el Texto, lo que significa que son como si fuesen una letra, de gran tamaño, pero una letra al fin y al cabo a la que podemos alinear como si fuese un párrafo.

            No obstante, si lo que queremos es colocar el elemento como un objeto aparte de modo que el texto se interrumpa, para “dejar hueco al objeto” habremos de fijar el formato Cuadrado.

            Otros formatos interesantes son:

            • Estrecho, en el que el texto se adapta a la forma irregular que tenga la imagen (SmartArt, Forma, WordArt).
            • Arriba y Abajo, muestra la imagen en su propia línea.
            • Detrás y Delante del texto, muestra el texto sobre la imagen y viceversa.

            También podemos definir manualmente el contorno al que se ha de adaptar el texto con la opción Modificar puntos de ajuste.

            Estas opciones de ajustes del texto a un elemento insertado se encuentra en el menú contextual que surge al pulsar el botón derecho de ratón sobre dicho objeto y en la pestaña Formato de Objeto al tener éste seleccionado.

             Ajustar en Word el texto al elemento insertado opciones ajuste textoAdemás, tanto en uno como en otro menú tenemos la opción de configurar más parámetros de la imagen, como son su tamaño (a valores exactos), recortarla, añadirle contornos y efectos, etc.

            La modificación del tamaño de un elemento insertado, en la práctica, se modifica con los selectores de la imagen (en los vértices de la misma y en los puntos medios de sus lados), permitiendo también rotar la imagen (el selector de color verde):

             Ajustar en Word el texto al elemento insertado rotar tamano imagen

             

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